e-YÖNET Portalı (Aracı Kuruluş)
Genel Mektup No:
564
Date:
10/08/2011
KONU: e-YÖNET:KURUMSAL YÖNETİM VE YATIRIMCI İLİŞKİLERİ PORTALI
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURULUŞ)
Bilindiği üzere, Merkezi Kaydi Sistem (MKS) kaydileştirilmiş sermaye piyasası araçlarının haksahibi bazında izlendiği ve ihraçcı şirketlerle yatırımcıların erişimine açık ortak bir platform niteliği taşımaktadır. Türkiye’de kaydi sistem milyonlarca sertifikanın fiziki sistemden elektronik ortama aktarıldığı, sermaye piyasası ihraç etmiş şirketlerin ve yatırımcıların doğrudan bağlantılarının bulunduğu ve milyonlarca yatırımcının kimlik, iletişim ve hak sahipliği bilgilerinin anlık olarak tutulduğu bir noktaya gelmiştir. Ülkemiz sermaye piyasasında yüksek teknolojiyle çok çeşitli hizmetlerin uluslararası standartta ve güvenli biçimde sunulması da Kuruluşumuzun en temel özelliklerinden biri haline gelmiştir.
Söz konusu yapının, Kuruluşumuzun başta şirket-yatırımcı ilişkileri olmak üzere, pek çok piyasa katılımcısının tek noktadan bilgiye erişebildiği, iletişim kurduğu bir merkez haline gelmesine katkıda bulunabileceği öngörülmektedir. Gelinen noktada, Kuruluşumuzun yukarıda sayılan özellikleri, piyasa katılımcılarının değişen ve çeşitlenen ihtiyaçları gibi hususlar gözönünde bulundurulduğunda;
- Tüm katılımcılar tarafından sağlıklı ve çeşitli bilgiye zamanında ve kolay erişiminin sağlanması,
- Bilginin belirli bir formatta değişik süreçlere adapte edilebilir şekilde kullanılması,
- Farklı kategoride katılımcıların standart ve güvenli iletişiminin sağlanması,
gibi fonksiyonların adaptasyonunun, Kuruluşumuzun önümüzdeki dönemde takip edeceği vizyonu şekillendireceği düşünülmektedir. Söz konusu vizyonun yerine getirilmesi amacıyla Kuruluşumuzun diğer alanlarda benimsediği temel ilkelere de uygun olarak, Kuruluşumuzca bir portal yapısının devreye alınmasının gerekliliği ortaya çıkmıştır.
e-YÖNET: Kurumsal Yönetim ve Yatırımcı İlişkileri Portalı (e-YÖNET Portalı) adını verdiğimiz bu yapıda şirketler ile ortakları ve diğer yatırımcıları arasında doğrudan internet, elektronik iletişim ve mobil uygulama tabanlı hızlı, sürekli, güvenilir ve standart bilgi alışverişi sağlanacaktır. Portal sayesinde şirketler ortaklarına doğrudan ulaşabilecek, aynı şekilde ortaklar, ortak oldukları şirketleri ile ilgili pek çok bilgiye kolaylıkla bütüncül bir yaklaşım içinde ulaşabileceklerdir. Tüm sermaye piyasası aktörleri, şirketler ve ortakların birbirleriyle hızlı iletişim kuracağı e-YÖNET Portalında şirket-ortak ilişkilerinin tek bir noktadan etkin biçimde sağlanması söz konusu olacaktır. Portalın devreye alınması ve devamında yapılacak geliştirmeler ile;
- Yatırımcıların sahip oldukları kıymetlere ve yatırım yapmayı planladıkları kıymetlere ilişkin kamuya açık tüm bilgilere erişimleri ve bu bilgileri kendi belirleyecekleri yöntemlerle (SMS, e-posta vs) alabilmeleri,
- Şirketlerin mevcut veya potansiyel ortaklarına SMS ve e-posta yoluyla, mevzuattan kaynaklanan zorunlu duyuruları dışında, çeşitli duyurular iletmeleri,
- Şirketler ile mevcut ve potansiyel yatırımcılar arasında, blog, wiki, elektronik konferans ve benzeri uygulamalar ile iletişim,
- Şirketlerin yatırımcılarına ilişkin bilgiye düzenlemelerin el verdiği ölçüde erişimleri,
- Şirketlerin yatırımcılarına yönelik anketler düzenlemeleri,
- Yurtdışında “Shareholder Benefit” adı verilen “Ortaklara Promosyon” uygulamalarıyla hizmet ve ürün promosyonu şeklinde tüketici kitlesinin aynı zamanda yatırımcı kitlesine dönüşmesi,
- Elektronik genel kurul uygulamaları,
- Şirketlerin yatırımcılarına ilişkin analitik raporlama taleplerinin karşılanması,
sağlanabilecektir.
Portalda yer alacak yeni hizmetlerin bazılarının teknik kapasitemizi ve hizmet çeşitliliğimizi uluslararası standartların ötesine taşıyacağı ve Kuruluşumuzun dünya üzerinde haksahibi bazında saklama yapan muadil kuruluşlara örnek olabileceği öngörülmektedir. e-YÖNET Portalıyla OECD’nin kurumsal yönetim ilkelerinden Pay Sahiplerinin Hakları ve Temel Mülkiyet Fonksiyonları, Pay Sahiplerinin Eşit İşleme Tabi Tutulması ve Kamuyu Aydınlatma ve Şeffaflık ilkeleri başta olmak üzere Türkiye’de gerek yerli gerekse yabancı yatırımcılar açısından önemli bir yatırım kriteri olarak karşımıza çıkan kurumsal yönetimin temel ilkelerinin gelişiminin hızlanacağı düşünülmektedir.
Bu doğrultuda yukarıda belirtilen ilke ve uygulamalar kapsamında hazırlanmış olan ve Türkiye Kurumsal Yönetim Derneği (TKYD) ve Türkiye Yatırımcı ilişkileri Derneği (TÜYİD) desteğiyle ve değerli katkılarıyla yönlendirilen, e-YÖNET Portalının ilk fazının uygulamaya alınma sürecine gelinmiştir. Bu aşamada e-YÖNET Portalı I. Fazında Kurumsal Mesajlar, Kurumsal Bilgiler, Menkul Kıymet Bilgileri, İhraççı ve KAP Duyuruları tüm katılımcı grupları (yatırımcı, gezgin ve ihraççı şirketler) tarafından kullanılmak üzere uygulamaya alınmıştır.
e-YÖNET Portalının kapsamı, işleyişi, fonksiyonları ve katılımcı grupları açısından sağlanması planlanan faydaları ile ilgili bilgiler ekte yer alan e-YÖNET Tanıtım Dökümanı’nda bulunmaktadır. Portal üyeliği ile ilgili bilgilere www.mkk.com.tr adresinden ulaşılacak e-YÖNET sayfalarında yer alan Üyelik Yardım başlığı altındakiYatırımcı/Gezgin Portal Üyelik İşlemleri Kılavuzu’ndan, portalda gerçekleştirilecek işlemler ile ilgili bilgilere deYatırımcı/Gezgin Üye sayfalarında yer alan Portal Yardım başlığı altındaki Yatırımcı/Gezgin Üye Uygulamalar Kılavuzu’ndan ulaşılabilecektir.
Yatırımcıların portal içeriği ve uygulamaları ile ilgili olarak tarafınızdan bilgilendirilmesi, portala yönlendirilmesi ve portal kullanımının yaygınlaştırılması, portalın yukarıda belirtilen faydalarının yanında e-CAS, Elektronik Genel Kurul, Ortaklara Promosyon vb. uygulamalardan beklenen etkinliğin sağlanması ve yatırımcılara sunulan hizmet kalitesinin artırılması açısından önem arzetmektedir.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek: e-YÖNET Tanıtım Dokümanı
GM564