Hamiline Pay Kayıt Sisteminde Yapılacak Düzenlemeler
Sayın İlgili,
25.12.2021 Cumartesi günü aşağıda belirtilen düzenleme ve değişikliklerin uygulamalara yansıtılması sağlanacak olup 25.12.2021 Cumartesi günü ve 01/01/2022 Cumartesi günü 08:45-13:00 saatleri arasında Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne (HPKS) erişim mümkün olmayacaktır.
Devir işlemleri ile ilgili olarak;
Devir alan kişinin başvurusu ile yapılan “Devir” bildirimleri, “Bildirim İşlemleri” menüsündeki “Pay Bildirim” ekranında yer alan işlem tiplerinden çıkarılmış olup “Bildirim İşlemleri” menüsüne yeni eklenen "Pay Devir Bildirim” ekranından iletilebilecektir. İlgili işlem giriş ve onay olmak üzere iki aşamalıdır. Bu kapsamda, “Pay Bildirim” menü adımından, sadece paya ait “Ekleme”, “Güncelleme” ve “İptal” işlem bildirimleri yapılabilecektir.
Düzenleme gereğince devre konu pay senedinin örneğinin “Devir” bildirimine eklenmesi gerektiğinden “Devir” bildirimlerinde iletilen senetlere ilişkin görselin belge yükleme fonksiyonu ile yüklenmesi zorunlu hale getirilmiştir.
Belge yükleme işlemi, Bildirim İşlemleri menüsündeki Pay Devir Bildirim ekranından yapılabilecektir.
Yüklenecek belgelerin jpeg formatında olması gerekmekte olup bu format dışında belge yüklenemeyecektir.
Belgeler tek tek yüklenebileceği gibi topluca da yüklenebilecektir. Toplu belge yükleme işleminde belgeler için zip dosyası oluşturulmalıdır.
Oluşturulan belgenin adı (jpeg dosyası) devralınan payın MKK Referans Numarası olmalıdır. Örneğin; MKK Ref nosu 11111111 olan pay için devralma gerçekleştirilecek ise dosya adı 11111111.jpeg olmalıdır. Listede onayda bekleyen ve belge yüklemesi gerçekleştirilen kayıt için yüklenen belgenin adı ile “MKK Referans No” eşlememesi halinde sistem eşleşmeyen kayıt için dosya yükleme işlemi gerçekleştirilemeyecektir.
Yüklenecek belgelere ilişkin detay bilgi aşağıda yer almaktadır.
Dosya büyüklüğü maximum 2Mb olmadır.
Dosya büyüklüğü minimum 50Kb olmadır.
ZIP dosya içerisinde maximum 50 dosya olmalıdır.
ZIP dosya içerisindeki her bir dosya büyüklüğü 2Mb olmalıdır.
ZIP dosya büyüklüğü maximum 10Mb olmalıdır.
Devir kayıtlarının onayı pay sahibi bazında gerçekleştirilebilecektir.
Düzenleme uyarınca MKK’ye yapılan bildirimin doğruluğundan, bildirimde bulunan sorumlu olduğundan devir bildiriminde yüklenen belgeler, “Pay Devir Bildirim” ekranından giriş ve onay aşamasında temsilciler tarafından kontrol edilmelidir.
Ayrıca yüklenen belgeler “Raporlar” menüsündeki “Dosya İşlem Raporu” ekranından izlenebilecektir.
01/01/2022 yılından itibaren 1 (bir) yıl içerisinde yapılan ilk devir işleminde devralana Düzenleme kapsamında "Devir Bildirim Ücreti" uygulanacak olup devir işleminde ücret tahsili için uygulama içinde Sanal POS ödeme sistemine yönlendirme yapılarak, Kredi Kartı bilgileri ile ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Devir işleminde düzenlenecek fatura pay sahibi adına oluşturulacak olup gerekli tahsil yönteminin şirket tarafından düzenlemesi sağlanmalıdır.
Bildirim işleminden Düzenleme kapsamında belirlenen ücret tahsil edilecektir. Bu doğrultuda Şirketin HPKS sistemine kaydının gerçekleştirildiği yılı takip eden yıldan itibaren HPKS sistemine yapılan “Pay Sahibi Bildirim” ve “Pay Bildirim” işlemlerinden "Bildirim Ücreti" tahsil edilecek olup uygulama içinde Sanal POS ödeme sistemine yönlendirme yapılarak, Kredi Kartı bilgileri ile ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Aynı gün içinde yapılan bildirimlerden tek ücret alınacaktır.
HPKS Kullanım Kılavuzuna belirtilen düzenlemeler kapsamında 25/12/2021 tarihinde uygulama üzerinden erişilebilecektir.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
İrtibat Yetkilileri:
Hakan ERTAŞTAN: 0 212 334 74 85
Özlem YÜREKLİ: 0 212 334 57 36
İrem Nur DİNÇ: 0 212 334 74 18
Barış KOCA: 0 212 334 74 52
Gürhan PEK: 0 212 334 72 23
e-mail - hpks@mkk.com.tr