Elektronik Genel Kurul Sistemi
Announcement No:
593
Date:
02/10/2012
Sayın İletişim Yetkilileri,
Konu : Elektronik Genel Kurul Sistemi
Sayın üyemiz,
Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmeliğin geçici 1. maddesi uyarınca, İstanbul Menkul Kıymetler Borsasına kote (İMKB Ulusal ve Kurumsal Ürünler Pazarında işlem gören) şirketlerin 01.10.2012 tarihinden itibaren çağrısı yapılacak olan genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılma, temsilci tayin etme, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme işlemleri, Kuruluşumuz tarafından sağlanan elektronik genel kurul sistemi (EGKS) üzerinden yapılacaktır.
Bu çerçevede;
1. Borsaya kote üyelerimizin;
1.1 01.10.2012 tarihinden itibaren genel kurul bilgilerini Merkezi Kaydi Sistem (MKS) yerine EGKS düzenlemelerine uygun olarak EGKS’ye girmeleri gerektiği,
1.2 Genel kurullara ilişkin çağrılarını (kurumsal temsilcilik çağrısı ve genel kurul çağrısı) ilgili düzenlemelerdeki sürelere uygun olarak EGKS’ye girmelerinin genel kurulun hukuki sıhhati ve şirketlerin operasyonel ve teknik hazırlıklarını zamanında yapabilmelerini teminen önemli görüldüğü,
1.3 Söz konusu bilgileri EGKS’ye girmelerinin ilgili diğer mevzuat uyarınca yapılması gerekli ilanları (örneğin Ticaret Sicili Gazetesi, KAP vb) yapma yükümlülüğünü ortadan kaldırmadığı,
1.4 EGKS eğitimlerinin 10.09.2012 tarihi itibariyle başladığı, EGKS’nin genel kurul öncesi, genel kurul anı ve sonrasını kapsayan bir platform olduğu ve uygulamanın ilk yılı olduğu gözetilerek şirketlerin ve aracı kuruluşların konu ile ilgili mümkün olan en fazla sayıda personelinin eğitiminin sağlanması faydalı ve gerekli görüldüğü,
1.5 Ekim, Kasım ve Aralık aylarında genel kurul yapmaları halinde, şirket kullanıcılarına “e-öğrenme” eğitimini tamamlayıp, başarı sertifikası almaları koşuluyla talepleri halinde genel kurul öncesi Kuruluşumuz personelince de ayrıca eğitim desteği verilebileceği ve bu şirketlerin genel kurul toplantılarında Kuruluşumuz personelinin de destek amaçlı hazır bulunabileceği,
2. Borsaya kote olmayan üyelerimiz için 599 sayılı genel mektubumuzda belirtilmiş esasların geçerli olduğu, bu üyelerimizin eskiden olduğu gibi genel kurul bilgilerini Merkezi Kaydi Sisteme (MKS) girecekleri,
hususlarında bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Konu : Elektronik Genel Kurul Sistemi
Sayın üyemiz,
Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmeliğin geçici 1. maddesi uyarınca, İstanbul Menkul Kıymetler Borsasına kote (İMKB Ulusal ve Kurumsal Ürünler Pazarında işlem gören) şirketlerin 01.10.2012 tarihinden itibaren çağrısı yapılacak olan genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılma, temsilci tayin etme, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme işlemleri, Kuruluşumuz tarafından sağlanan elektronik genel kurul sistemi (EGKS) üzerinden yapılacaktır.
Bu çerçevede;
1. Borsaya kote üyelerimizin;
1.1 01.10.2012 tarihinden itibaren genel kurul bilgilerini Merkezi Kaydi Sistem (MKS) yerine EGKS düzenlemelerine uygun olarak EGKS’ye girmeleri gerektiği,
1.2 Genel kurullara ilişkin çağrılarını (kurumsal temsilcilik çağrısı ve genel kurul çağrısı) ilgili düzenlemelerdeki sürelere uygun olarak EGKS’ye girmelerinin genel kurulun hukuki sıhhati ve şirketlerin operasyonel ve teknik hazırlıklarını zamanında yapabilmelerini teminen önemli görüldüğü,
1.3 Söz konusu bilgileri EGKS’ye girmelerinin ilgili diğer mevzuat uyarınca yapılması gerekli ilanları (örneğin Ticaret Sicili Gazetesi, KAP vb) yapma yükümlülüğünü ortadan kaldırmadığı,
1.4 EGKS eğitimlerinin 10.09.2012 tarihi itibariyle başladığı, EGKS’nin genel kurul öncesi, genel kurul anı ve sonrasını kapsayan bir platform olduğu ve uygulamanın ilk yılı olduğu gözetilerek şirketlerin ve aracı kuruluşların konu ile ilgili mümkün olan en fazla sayıda personelinin eğitiminin sağlanması faydalı ve gerekli görüldüğü,
1.5 Ekim, Kasım ve Aralık aylarında genel kurul yapmaları halinde, şirket kullanıcılarına “e-öğrenme” eğitimini tamamlayıp, başarı sertifikası almaları koşuluyla talepleri halinde genel kurul öncesi Kuruluşumuz personelince de ayrıca eğitim desteği verilebileceği ve bu şirketlerin genel kurul toplantılarında Kuruluşumuz personelinin de destek amaçlı hazır bulunabileceği,
2. Borsaya kote olmayan üyelerimiz için 599 sayılı genel mektubumuzda belirtilmiş esasların geçerli olduğu, bu üyelerimizin eskiden olduğu gibi genel kurul bilgilerini Merkezi Kaydi Sisteme (MKS) girecekleri,
hususlarında bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,