MKS Sicil Bilgi Güncelleme

Bilindiği üzere Kaydi Sistem geçisi öncesinde Takasbank sisteminde mevcut olan hesap ve yatırımcı bilgilerinin Merkezi Kaydi Sisteme (MKS) aktarılacağı bu nedenle Takasbank sistemindeki eksik olan TC Kimlik numarası ve Vergi numarası bilgilerinin üyelerimizce tamamlanması yönünde duyurular yapılmıştı. Ancak gelinen noktada halihazırda sistemde TC Kimlik numarası bulunmayan siciller bulunmaktadır. Bu durum iletilen bilgilerle sistemde mevcut yatırımcı bilgilerinin karşılaştırılamaması nedeniyle aynı yatırımcı için birden fazla sicil oluşumuna neden olmakta, sistemde aynı yatırımcı için vergi numarası ya da TC Kimlik numarası boş olan kayıtlar için ilgili bilgilerin doldurulması mümkün olmadığından bazı uygulamalarda (temettü tahsil işlemlerinde ilgili hesaplar için brüt talep iletiminin mümkün olmaması gibi) sorunlar yaşanmaktadır.

Söz konusu uyumsuzlukların giderilmesini teminen tarafımızca bir çalışma yapılmış, MKS sisteminde TC Kimlik numarası bulunmayan kayıtların bilgileri ile Merkezi Nüfus İdaresi Sistemindeki (MERNİS) bilgiler karşılaştırılmıştır. Yapılan çalışmada; ad, soyad, bada adı, anne adı, doğum yeri, doğum yılı bilgileri aynı olan kayıtlar "tam uyan kayıtlar" dosyasına, ilgili kriterler için birden fazla benzeri bulunan ya da ilgili bilgilerinde farklılıklar olan kayıtlar ise benzer olan tüm bilgileri içerir şekilde "benzer kayıtlar" dosyasına aktarılmıştır. İlgili karşılaştırma sonuçlarını içeren dosyalar; TC Kimlik numarası bilgilerinin sistemimiz sicil bilgilerine eklenmesi için, kontrol ve onay amacıyla üyelerimize yazılı olarak iletilecektir. 

Sözkonusu bilgilerden;

1.    Kurumunuza iletilen raporda "tam uyan kayıtlar" dosyasında yer alan kayıtlar için 30 Haziran 2006 tarihine kadar kontrollerin yapılarak onayının aşağıda belirtilen formatta (manyetik ortamda ve yazılı olarak) dönülmesi gerekmektedir. İlgili tarihe kadar geri dönüş yapılmamışsa iletilen TC Kimlik numaraları ilgili sicilin MKS kayıtlarına MKK tarafından aktarılacaktır.

2.    Kurumunuza iletilen raporda "benzer kayıtlar" dosyasında yer alan kayıtlar için  ise  31  Temmuz  2006  tarihine  kadar  kontrollerin tamamlanarak

​3.    aktarılması gereken doğru kaydın, Kuruluşumuza aşağıda belirtilen formatta (manyetik ortamda ve yazılı olarak) iletilmesi gerekmektedir. Benzer kayıtlar için hangi kaydın dikkate alınacağı MKK tarafından belirlenemeyeceğinden uygulamalarda sorun yaşanmamasını teminen üyelerimizce belirtilen kontrollerin yapılarak geri bildirimlerde bulunulması önem taşımaktadır.

4.    Geri bildirim formatı;

​

​Ayrıca, 09.03.2006 tarih ve (81) no'lu Genel Mektubumuzla sicil almış TC Kimlik numarası bulunan yatırımcıların MKS'de mevcut bilgileri ile MERNİS sistemindeki mevcut bilgileri farklı olanlar raporlanarak üyelerimize iletilmiş ve sicil güncellemesi yapmaları istenmişti. Ancak, bazı üyelerimizin söz konusu güncellemeleri halen tamamlamamış olduğu tespit edilmiştir. İlgili genel mektupta belirtilen güncellemelerin 30 Haziran 2006 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.

Üyelerimizin bilgi güncellemelerine ilişkin istatistiki bilgiler Sermaye Piyasası Kurulu'na bildirilecek olup, üyelerimizin gerekli hassasiyeti göstermeleri hususunda bilgilerini ve gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,