Hisse Senetlerinde Kaydileştirme Süreci
Genel Mektup No:
33
Date:
12/10/2005
KONU : HİSSE SENETLERİNDEKAYDİLEŞTİRME SÜRECİ
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURUM VE BANKALAR)
Bilindiği üzere, Sermaye Piyasası Kanunu'nun 10/A maddesi uyarınca, sermaye piyasası araçlarının kaydileştirilmesi süreci devam etmektedir. Kaydi sisteme geçiş sermaye piyasamızın alt yapısının etkin işleyişi açısından önemli sonuçlar yaratacak bir sistem değişikliği anlamını taşımaktadır. Projede gelinen aşamaları 29.09.2005 tarihli toplantısında değerlendiren Yönetim Kurulumuz; hisse senetleri İMKB'de işlem gören şirketlerin hisse senetlerinin tümünün kaydileştirilmesinde;
- 17.10.2005-27.10.2005 tarihleri arasında mevcut Takasbank sisteminde işlemler yapılırken Üyelerin (Aracı Kurum, Banka ve Portföy Yönetim Şirketi) Takasbank'ta yaptıkları işlemleri paralel şekilde ancak test amaçlı olarak MKK sisteminde gerçekleştirmeleri, paralel işleyişe ihtiyaç duyulması halinde aralıklı devam edilmesine,
- Test amaçlı paralel işleyişin ardından 31.10.2005 tarihinde hisse senetlerinde hukuken ve fiilen kaydileştirilmesinin başlatılmasına, karar verilmiştir.
1. 17.10.2005-27.10.2005 tarihleri arasında Paralel İşleyiş Testi
Bu çerçevede, Kuruluşumuzca geliştirilen Merkezi Kaydi Sistem (MKS) uygulamaları ile Takasbank'ın geliştirdiği kaydi sistem entegrasyon yazılımı, üyelerimizin (Aracı Kurum, Banka ve Portföy Yönetim Şirketi) Takasbank'ta yaptıkları işlemleri paralel şekilde ancak test amaçlı olarak MKK sisteminde gerçekleştirmeleri için 17.10.2005 Pazartesi-27.10.2005 Perşembe günleri arasında üyelerimizin kullanımına açık tutulacaktır.
- Test süresince kaydi sisteme ilişkin Kuruluşumuzca hazırlanan hesap açma, kıymet virmanları, rehin/teminat, hak kullanımları (bedelli, bedelsiz sermaye artırımları, temettü ödemeleri) genel kurul blokajı, hukuk (haciz, hapis vb.) modülleri test edilecektir. Diğer taraftan kurulan yeni sistemde kaydi sisteme ilişkin olarak takas (Borsa Endeks Fonu işlemleri dahil), şartlı virman, Ödünç Pay Senedi Piyasası işlemleri, Takasbank'a teminat yatırma-çekme, fon portföylerine ilişkin kıymet virmanları, temerrüt işlemleri Takasbank ekranları üzerinden yapılacağından ve kaydi dönüşüm (kaydileştirme amaçlı fiziki teslim) ve nakit işlemleri konusunda Takasbank muhabirlik hizmetleri vermeye devam edeceğinden söz konusu işlemler de test kapsamında Takasbank'la entegre olarak test edilecektir.
- Üyelerimiz mevcut Takasbank sistemi üzerinden gerçekleştirdikleri işlemlerin aynısını aynı gün içinde MKS uygulaması üzerinden de gerçekleştireceklerdir. Test 09:00-18:00 saatleri arasında yapılacak olup, üyelerimizin müşteri ve kıymet bazında bakiye mutabakatı yapmaları önem arz etmektedir.
- Test'te akıllı kartlar kullanılacağından üyelerimizin web uygulaması yetkililerinin akıllı kartlarının çalışırlığını test öncesinde temin etmeleri gerekmektedir. Genel test ortamına erişim için yapılması gerekenler Ek-1'de yer almaktadır.
- Üyelerimizin takas borçlarını kapatmak üzere MKK sistemine onay iletmeleri gerekecektir. Üyelerin temerrüde düşmemeleri için hisse senedi borç kapatma işlemlerini MKK sisteminde nakit borç kapatma işlemlerini ise Takasbank sistemi üzerinde borç kapatma son saatine kadar titizlikle yerine getirmeleri gerekmektedir.
Söz konusu test kaydi sisteme geçişin son aşaması olarak değerlendirilmeli ve üyelerimiz tarafından titizlikle uygulanmalıdır. Kurulan yeni sistemin işlerlik kazanabilmesi açısından üyelerimizin teste katılımı ve gerçek günlük işlemlerinin tamamını testte de yapmaları önem arz etmektedir. Bir üyenin gerçek günlük işlemini eksik test etmesi veya onayını bekleyen işlemleri onaylamaması gibi nedenlerle gerek kendisi, gerekse ilgili karşı üye açısından gerçek işlem sonuçları ile test sonuçları arasında farklılıklar oluşacağından tüm üyelerimizin işlemlerini titizlikle tamamlamaları gerekmektedir.
Hisse senetlerinin kaydileştirme sürecinde sorun yaşanmaması için, tüm üyelerimizin yapılacak teste (Aracı Kurum, Banka ve Portföy Yönetim Şirketi) aktif olarak katılmaları ve test sonuçlarını her gün itibariyle ayrı ayrı ve gün sonlarında doğru olarak Kuruluşumuza bildirmeleri büyük önem taşımaktadır. Yapılan teste ilişkin sonuçlar Sermaye Piyasası Kurulu'na da raporlanacaktır. Teste ilişkin olarak doldurulması gereken kontrol listesi Ek-2'de yer almakta olup, gün sonlarında aktest@mkk.com.tr adresine ivedilikle iletilmesi önem arz etmektedir.
Testler sırasında Kuruluşumuzca yapılacak duyurular üyelerimizin Kuruluşumuza bildirdikleri iletişim yetkililerinin e-posta adreslerine gönderilecek ve www.mkk.com.tr adresinde yer alacaktır. Bu nedenle, iletişim yetkililerine ilişkin değişikliklerde üyelerimizin Kuruluşumuzu ivedilikle bilgilendirmeleri önem arz etmektedir.
II. 31.10.2005 tarihinde Hisse Senetlerinin Hukuken ve Fiilen Kaydileştirilmesi
31.10.2005 tarihine kadar üyelerimizin (Aracı Kurum, Banka ve Portföy Yönetim Şirketi) mevzuat uyarınca MKS uygulamalarına ilişkin olarak yapmaları gereken iş ve işlemlere ilişkin duyuru Kuruluşumuzca bilahare yapılacaktır.
Bu çerçevede, 17.10.2005-27.10.2005 tarihleri arasında Paralel İşleyiş Testi'nin ardından 31.10.2005 tarihinde hisse senetlerinin kaydileştirilmesine başlanacaktır.
Bilgilerini ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
GM33
GM33-Ek-2