Fiili Dolaşım Bildirimleri

​ (ARACI KURULUŞ, BANKA VE İHRAÇCI KURULUŞLAR) 

Sermaye Piyasası Kurulu’nun 23/07/2010 tarih ve 21/655 sayılı kararı uyarınca payları Fiili dolaşımda sayılmayacak yatırımcılara ait bilgiler ihraççıı şirketler tarafından Merkezi Kaydi Sistem (MKS) uygulaması kullanılarak Kuruluşumuza bildirilmektedir. Yabancı kimlik numarası kullanımı ve diğer ihtiyaçlar üzerine sürece ait geliştirmeler yapılmış, olup, uygulama değişikliği 21/02/2011 tarihinde devreye alınacaktır. Değişiklik ile güncellenen dosya ve rapor formatları 540 numaralı genel mektubumuz ile duyurulmuştur. 

Değişiklik tarihi itibariyle bildirim uygulama esaslar  ve dikkat edilmesi gereken konular aşağıda açıklanmıştır: 

a. Değişiklik ile yabancı kimlik numarası (YKN) kullanılarak bildirim yapılmasına imkan verilmiştir. ilgili ekran ve dosya aktarım formatlarında Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TCKN) verisi için kullanılan alanlara YKN de girilebilecektir. 

b. İhraççı Şirket tarafından; 

iii. Sicile yer verilmeksizin sadece kimlik bilgileri iletilen yatırımcılara ilişkin MKS’de kayıtlı bir sicil bulunmaması durumunda, iletilen verinin Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) ve Maliye verileri ile uyumlu olması koşuluyla, ihraççı kurum bildirimi kayda alınacaktır. 

Bu kayıtlara ait daha sonra MKS’de sicil üretilip üretilmediği TCKN/YKN/VKN bilgileri kullanılarak MKK tarafından gün sonlarında otomatik olarak kontrol edilecek, sicil tespit edilmesi durumunda bilgilerin uyumlu olması koşuluyla kayıt sicille eşleşecek, değilse uyumlu olmayan kayıt oluştuğu için ihraççı şirkete bildirimini düzenlemesi için e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır. Söz konusu e-posta bildirimi şirket yetkilisi eposta adresine iletilecek olup, diğer kullanıcılara iletilmesi isteniyorsa BS11 ekranından "TH144 İletilen Bilgileri Uyumsuz Ortak Bildirimi" mesaj fonksiyonundan tanımlama yapılması gerekmektedir. 

c. İhraççılar tarafından bildirilen fakat sicil numarası atanmayan kayıtlar haftalık olarak ihraççı şirketlere e-posta ile bildirilecektir. Söz konusu e-posta bildirimi şirket yetkilisi e-posta adresine iletilecek olup, konuyla ilgili diğer kullanıcılara iletilmesi isteniyorsa BS11 ekranından "TH146 Fiili Dolaşımda Olmayan Sicilsiz Ortak Bildirimi" mesaj fonksiyonundan tanımlama yapılması gerekmektedir.

d. İhraççı şirketler tarafından iletilen bilgilerin raporlandığı “RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu’nda geliştirme yapılarak ihraççı  tarafından iletilen kayıt sicille eşleştiyse sicilin güncel bilgileri raporlanacaktır. Ayrıca sicile ait güncellemeler de rapora yeni eklenen “Sicildeki Değişiklikleri Göster” seçeneği ile raporlanacaktır. 

e. İhraççı şirketler tarafından bildirilen yatırımcılara ait MKS sicil bilgileri diğer üyelerce güncellenebilmekte olup, bu durum ihraççı  tarafından iletilen bildirim ile MKS sicil bilgileri arasında farklılık yaratabilmektedir. Söz konusu kayıtlar RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu’nun “Bildirilen TCKN/YKN/VKN, Ad-Soyad/Unvan” ile “TCKN/YKN/VKN,Ad-Soyad/Unvan” başlıkları altında yer alan veriler ile karşılaştırılarak tespit edilebilmektedir. Farklılık olan kayıtlar ihraççı şirket tarafından düzenlenebilir. 

Diğer taraftan 21/02/2011 tarihinde yeni uygulamanın devreye alınmasına kadar ihraççılar tarafından iletilen TCKN ve VKN verileri ile uyumlu MKS siciline sahip yatırımcıların payları, başkaca bir kontrol yapılmaksızın fiili Dolaşımda olmayan pay olarak dikkate alınmaya devam edilecektir. Bu çerçevede ihraççı şirketlerin RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu’ndan, ilettikleri kayıtlar ile eşleştirilen MKS sicil bilgilerini kontrol etmeleri gerekmektedir. 

21/02/2011’den sonra oluşturulan kayıtlara ait sicil bilgilerinde oluşabilecek Değişiklikler, aynı raporun “Sicildeki Değişiklikleri Göster” seçeneğinden de izlenebilecektir. 

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,