İmza Sirkülerlerinde Değişiklik ve İmza Yetkisi Verilmesi
Genel Mektup No:
705
Date:
24/03/2015
Bilindiği üzere, Kuruluşumuz tarafından 22.12.2006 tarihinde yayımlanan 175 numaralı Genel Mektup ile üyelerimizin imza sirkülerinde, “Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ile yapılacak tüm iş ve işlemleri herhangi bir rakamsal sınırlama olmaksızın” ifadesini kullanarak Kuruluşumuz ile yapılacak işlemlere yönelik talimatları imzalamaya yetkili kişilere münhasıran yer vermeleri ve yenilenmiş sirkülerlerini noter tasdikli olarak Kuruluşumuza iletmeleri gerektiği duyurulmuştur.
Gelinen aşamada, bazı üyelerimiz tarafından bu yönde bir metnin imza sirkülerlerine eklenmediği, Kuruluşumuz ile yapılacak işlemlerde imza yetkilisi kişilere münhasıran yer verilmediği tespit edilmiştir. Bu durum, üyelerimiz tarafından hazırlanan yazılı talimatlardaki imza yetkilisi kişilerin tespit ve kontrolü ile talimatlara bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesinde iş gücü ve zaman kayıplarına neden olmaktadır.
Bu kapsamda;
§ Üyelerimizin “Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ile yapılacak tüm iş ve işlemleri, herhangi bir rakamsal sınırlama olmaksızın” imzalamaya yetkili kişileri belirleyerek bu hususa imza sirkülerlerinde münhasıran yer vermeleri ve noter onaylı güncel imza sirkülerlerini Kuruluşumuza iletmeleri ya da,
§ “Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ile yapılacak tüm iş ve işlemleri herhangi bir rakamsal sınırlama olmaksızın aşağıda isimleri belirtilen kişiler imzalamaya yetkilendirilmiştir.” ifadesi ile yetkilendirilen kişilerin isimlerini içeren noter onaylı Yönetim Kurulu kararını göndermeleri gerekmektedir.
1 Haziran 2015 tarihinden itibaren belirtilen içerikte imza sirküleri veya yönetim kurulu kararını Kuruluşumuza göndermeyen üyelerimizin, iletecekleri tüm yazılı talimatlarının işleme konulabilmesi için, mevcut sirkülerlerinde sınırsız yetkiyi haiz imza yetkililerince imzalanmış olması şartı aranacaktır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Gelinen aşamada, bazı üyelerimiz tarafından bu yönde bir metnin imza sirkülerlerine eklenmediği, Kuruluşumuz ile yapılacak işlemlerde imza yetkilisi kişilere münhasıran yer verilmediği tespit edilmiştir. Bu durum, üyelerimiz tarafından hazırlanan yazılı talimatlardaki imza yetkilisi kişilerin tespit ve kontrolü ile talimatlara bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesinde iş gücü ve zaman kayıplarına neden olmaktadır.
Bu kapsamda;
§ Üyelerimizin “Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ile yapılacak tüm iş ve işlemleri, herhangi bir rakamsal sınırlama olmaksızın” imzalamaya yetkili kişileri belirleyerek bu hususa imza sirkülerlerinde münhasıran yer vermeleri ve noter onaylı güncel imza sirkülerlerini Kuruluşumuza iletmeleri ya da,
§ “Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ile yapılacak tüm iş ve işlemleri herhangi bir rakamsal sınırlama olmaksızın aşağıda isimleri belirtilen kişiler imzalamaya yetkilendirilmiştir.” ifadesi ile yetkilendirilen kişilerin isimlerini içeren noter onaylı Yönetim Kurulu kararını göndermeleri gerekmektedir.
1 Haziran 2015 tarihinden itibaren belirtilen içerikte imza sirküleri veya yönetim kurulu kararını Kuruluşumuza göndermeyen üyelerimizin, iletecekleri tüm yazılı talimatlarının işleme konulabilmesi için, mevcut sirkülerlerinde sınırsız yetkiyi haiz imza yetkililerince imzalanmış olması şartı aranacaktır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,