e-GKS:Elektronik Genel Kurul Sistemi ve Financial Technology Awards Finali
Genel Mektup No:
629
Date:
05/04/2013
KONU: e-GKS: Elektronik Genel Kurul Sistemi ve Financial Sector Technology Awards Finali
İLGİLİLER: 1. PAYLARI BORSA İSTANBUL’DA İŞLEM GÖREN ANONİM ORTAKLIKLAR
2. ARACI KURULUŞLAR
I. e-GKS: Elektronik Genel Kurul Sistemi” Kullanımda:
Bilindiği üzere, Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi ve İstanbul Uluslararası Finans Merkezi Projesi 49 No’lu Eylem Planı çerçevesinde Kuruluşumuz tarafından hazırlanan ve kapsamı açısından dünyada bir ilk olan “e-GKS: Elektronik Genel Kurul Sistemi”, 01.10.2012 tarihinde borsaya kote şirketlerin ve yerli/yabancı tüm yatırımcıların hizmetine açılmıştır.
Tüm bileşenleri ve yazılımı Kuruluşumuz tarafından yabancı kaynak kullanılmadan tamamlanan e-GKS’de, şirketler, pay sahipleri, temsilciler, aracı kuruluşlar ve diğer paydaşlar genel kurul toplantısı öncesindeki, toplantı anındaki ve sonrasındaki bütün işlemlerini elektronik imzayla yapmıştır. Yerli/yabancı tüm ortaklık haklarının elektronik ortamda kullanımını ve genel kurulların tek bir merkezden yapılabilmesini sağlayan bir platform olan e-GKS altyapısı sayesinde yapılan her işlem anlık olarak ilgililerine e-MKK Bilgi Portalı/e-posta/SMS yoluyla bildirilmiştir. Böylece, sürecin her aşamasında ilgili tüm belge ve bilgi anlık olarak paydaşların incelemesine sunulmuştur. e-GKS ile, şirket ortakları, paylarını bloke etmeden elektronik ortamda işlem yapabilmiş, temsilci tayin edip oy talimatı verebilmiş, fiziken genel kurula katılmaksızın internet erişimi olan her yerden genel kurulu canlı olarak izleyerek fiziki ortamda yapılmakta olan toplantıya eş zamanlı olarak katılmış, görüşülen gündeme ilişkin görüş, öneri ve sorularını eş zamanlı olarak gönderebilmişlerdir. İlgili gündemin oylamasına geçilmesi ile birlikte oylarını toplantıya fiziken katılanlarla eş zamanlı olarak kullanabilmiş ve tüm süreçlere ilişkin bilgi ve bildirimleri anlık olarak alabilmişlerdir.
Uluslararası standartlar ile AB Direktiflerine uygun ve dünyadaki örneklerinin ötesinde bir sistem olan e-GKS ile, dünyada ilk defa sınır ötesi oy kullanmanın önündeki tüm engeller ortadan kaldırılıp gerek yabancı ortakların gerek temsilcilerinin genel kurul belgelerine zamanında ve tam erişimi ve kolayca oy kullanmaları sağlanmıştır.
“Canlı yayın altyapısı” TTNET ve Medianova işbirliğiye oluşturulan e-GKS’ye ilişkin eğitimler, Sermaye Piyasası Lisanslama, Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş. (SPL) işbirliğiyle uzaktan erişimli elektronik eğitim platformu üzerinden verilmiş, dileyen her yatırımcı bu eğitimlerden ücretsiz olarak yararlanmıştır.
01.10.2012 - 01.04.2013 tarihleri arasında yapılan genel kurullar ve e-GKS’ye ilişkin bazı istatistikler aşağıda yer almaktadır:
· 01.10.2012 tarihinden itibaren toplam 146 genel kurul toplantısı yapılmıştır.
· Toplantıların 92’si 25 - 29 Mart tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.
· Bu toplantılara asaleten veya temsilcisi vasıtasıyla toplam 6.354 kişi e-GKS’den katılmış ve haklarını kullanmıştır.
· Toplantılara asaleten veya temsilcisi vasıtasıyla toplam 2.327 kişi ise fiziken katılmıştır.
· e-GKS üzerinden toplantılara 36 farklı ülkeden ortak/yatırımcı katılmıştır.
· En fazla elektronik ortamda katılımın olduğu genel kurul 612 kişi ile Türkiye Halk Bankası A.Ş. genel kurulu olmuştur.
· Elektronik ortamda oylamalar ortalama 15 saniyede tamamlanmıştır.
· Toplantılara elektronik katılanların oy yüzdesi maksimum %37,85 olmuştur.
· Bir günde en fazla genel kurul 32 toplantı ile 29.03.2013 tarihinde gerçekleşmiştir.
· 104 farklı lokasyondan ve 14 farklı şehirden genel kurul canlı yayını yapılmıştır.
· Genel kurul başlama saatinden, ortalama 55 dakika önce genel kurul canlı yayınları devreye alınmıştır.
II. e-GKS “Financial Sector Technology Awards” Yarışmasında Finalde:
Avrupa, Ortadoğu ve Afrika finans sektörü, bilişim ve teknoloji çalışanlarına yönelik yayın yapan sektörün önden gelen dergilerinden biri olan FSTech (Financial Sector Technologies), sektör içerisindeki yenilikleri ve gelişmeleri ödüllendirmek için her yıl “FSTech Awards” adı altında bir yarışma düzenlemektedir. Katılımcı sayısı her yıl artan ve bu yıl 13’üncüsü yapılacak olan yarışmaya finans ve teknoloji sektörünün önde gelen temsilcileri yıl içerisinde hayata geçirdikleri projeleriyle, farklı kategorilerde katılmaktadır.
Kuruluşumuzun bu yıl ilk kez katıldığı yarışmada e-GKS; “Best Use Of Online Services (Çevrimiçi Hizmetlerin En İyi Kullanımı)” kategorisinde ön elemeden geçip finale kalmaya hak kazanmıştır. Bu kategoride; Bank of America Merrill Lynch, Barclaycard EPDQ with Powa, Deutsche Bank, Lloyds Banking Group, National Australia Group (Europe) ve RBS, Kuruluşumuz ile birlikte finale kalmıştır. Yarışmanın sonuçları 17.04.2013 tarihinde Londra’daki gala gecesinde duyurulacaktır.
Ayrıca, e-GKS’nin, dünyadaki örneklerinin ötesinde bir uygulama olduğu ve Türkiye’nin, borsaya kote şirketlerin, pay sahiplerine elektronik bir platform üzerinden oy kullanma imkanı sağlamalarını talep eden ilk ülke olarak çığır açtığı uluslararası bir çok haber ve makalede yer almıştır (Ek-1).
Bu çerçevede, dünya çapında bir başarıya imza atan e-GKS’nin hayata geçirilmesinde Kuruluşumuzdan desteklerini esirgemeyen; başta Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Sermaye Piyasası Kurulu’na, ortaklarımız Borsa İstanbul ve İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş.’ne, TTNET, Medianova, SPL, Türkiye Kurumsal Yönetim Derneği, Türkiye Yatırımcı İlişkileri Derneği’ne, yabancı saklamacı bankalarımıza, TSPAKB’ye, uygulamanın ilk yılı olmasına rağmen e-GKS’deki tüm işlemleri kusursuz bir biçimde yerine getiren tüm şirketlerimize, aracı kuruluşlarımıza, toplantı başkanlarına ve e-GKS’de işlemleri yapan uzmanlara teşekkür eder, e-GKS’nin şirketlerimizin kurumsal yönetim etkinliğinin, uluslararası alanda kabulünün ve rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunacağına, ortaklar ve şirketler arasında artan bilgi alışverişinin, şeffaflık ve uluslararası mevzuatla uyum gösteren yapı sayesinde Türkiye'nin küresel çapta yatırımcılar açısından daha cazip hale gelmesine ve İstanbul’un Uluslararası Finans Merkezi projesine önemli bir katkı sağlayacağına inancımızı bir kez daha belirtmek isteriz.
Saygılarımızla,
İLGİLİLER: 1. PAYLARI BORSA İSTANBUL’DA İŞLEM GÖREN ANONİM ORTAKLIKLAR
2. ARACI KURULUŞLAR
I. e-GKS: Elektronik Genel Kurul Sistemi” Kullanımda:
Bilindiği üzere, Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi ve İstanbul Uluslararası Finans Merkezi Projesi 49 No’lu Eylem Planı çerçevesinde Kuruluşumuz tarafından hazırlanan ve kapsamı açısından dünyada bir ilk olan “e-GKS: Elektronik Genel Kurul Sistemi”, 01.10.2012 tarihinde borsaya kote şirketlerin ve yerli/yabancı tüm yatırımcıların hizmetine açılmıştır.
Tüm bileşenleri ve yazılımı Kuruluşumuz tarafından yabancı kaynak kullanılmadan tamamlanan e-GKS’de, şirketler, pay sahipleri, temsilciler, aracı kuruluşlar ve diğer paydaşlar genel kurul toplantısı öncesindeki, toplantı anındaki ve sonrasındaki bütün işlemlerini elektronik imzayla yapmıştır. Yerli/yabancı tüm ortaklık haklarının elektronik ortamda kullanımını ve genel kurulların tek bir merkezden yapılabilmesini sağlayan bir platform olan e-GKS altyapısı sayesinde yapılan her işlem anlık olarak ilgililerine e-MKK Bilgi Portalı/e-posta/SMS yoluyla bildirilmiştir. Böylece, sürecin her aşamasında ilgili tüm belge ve bilgi anlık olarak paydaşların incelemesine sunulmuştur. e-GKS ile, şirket ortakları, paylarını bloke etmeden elektronik ortamda işlem yapabilmiş, temsilci tayin edip oy talimatı verebilmiş, fiziken genel kurula katılmaksızın internet erişimi olan her yerden genel kurulu canlı olarak izleyerek fiziki ortamda yapılmakta olan toplantıya eş zamanlı olarak katılmış, görüşülen gündeme ilişkin görüş, öneri ve sorularını eş zamanlı olarak gönderebilmişlerdir. İlgili gündemin oylamasına geçilmesi ile birlikte oylarını toplantıya fiziken katılanlarla eş zamanlı olarak kullanabilmiş ve tüm süreçlere ilişkin bilgi ve bildirimleri anlık olarak alabilmişlerdir.
Uluslararası standartlar ile AB Direktiflerine uygun ve dünyadaki örneklerinin ötesinde bir sistem olan e-GKS ile, dünyada ilk defa sınır ötesi oy kullanmanın önündeki tüm engeller ortadan kaldırılıp gerek yabancı ortakların gerek temsilcilerinin genel kurul belgelerine zamanında ve tam erişimi ve kolayca oy kullanmaları sağlanmıştır.
“Canlı yayın altyapısı” TTNET ve Medianova işbirliğiye oluşturulan e-GKS’ye ilişkin eğitimler, Sermaye Piyasası Lisanslama, Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş. (SPL) işbirliğiyle uzaktan erişimli elektronik eğitim platformu üzerinden verilmiş, dileyen her yatırımcı bu eğitimlerden ücretsiz olarak yararlanmıştır.
01.10.2012 - 01.04.2013 tarihleri arasında yapılan genel kurullar ve e-GKS’ye ilişkin bazı istatistikler aşağıda yer almaktadır:
· 01.10.2012 tarihinden itibaren toplam 146 genel kurul toplantısı yapılmıştır.
· Toplantıların 92’si 25 - 29 Mart tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.
· Bu toplantılara asaleten veya temsilcisi vasıtasıyla toplam 6.354 kişi e-GKS’den katılmış ve haklarını kullanmıştır.
· Toplantılara asaleten veya temsilcisi vasıtasıyla toplam 2.327 kişi ise fiziken katılmıştır.
· e-GKS üzerinden toplantılara 36 farklı ülkeden ortak/yatırımcı katılmıştır.
· En fazla elektronik ortamda katılımın olduğu genel kurul 612 kişi ile Türkiye Halk Bankası A.Ş. genel kurulu olmuştur.
· Elektronik ortamda oylamalar ortalama 15 saniyede tamamlanmıştır.
· Toplantılara elektronik katılanların oy yüzdesi maksimum %37,85 olmuştur.
· Bir günde en fazla genel kurul 32 toplantı ile 29.03.2013 tarihinde gerçekleşmiştir.
· 104 farklı lokasyondan ve 14 farklı şehirden genel kurul canlı yayını yapılmıştır.
· Genel kurul başlama saatinden, ortalama 55 dakika önce genel kurul canlı yayınları devreye alınmıştır.
II. e-GKS “Financial Sector Technology Awards” Yarışmasında Finalde:
Avrupa, Ortadoğu ve Afrika finans sektörü, bilişim ve teknoloji çalışanlarına yönelik yayın yapan sektörün önden gelen dergilerinden biri olan FSTech (Financial Sector Technologies), sektör içerisindeki yenilikleri ve gelişmeleri ödüllendirmek için her yıl “FSTech Awards” adı altında bir yarışma düzenlemektedir. Katılımcı sayısı her yıl artan ve bu yıl 13’üncüsü yapılacak olan yarışmaya finans ve teknoloji sektörünün önde gelen temsilcileri yıl içerisinde hayata geçirdikleri projeleriyle, farklı kategorilerde katılmaktadır.
Kuruluşumuzun bu yıl ilk kez katıldığı yarışmada e-GKS; “Best Use Of Online Services (Çevrimiçi Hizmetlerin En İyi Kullanımı)” kategorisinde ön elemeden geçip finale kalmaya hak kazanmıştır. Bu kategoride; Bank of America Merrill Lynch, Barclaycard EPDQ with Powa, Deutsche Bank, Lloyds Banking Group, National Australia Group (Europe) ve RBS, Kuruluşumuz ile birlikte finale kalmıştır. Yarışmanın sonuçları 17.04.2013 tarihinde Londra’daki gala gecesinde duyurulacaktır.
Ayrıca, e-GKS’nin, dünyadaki örneklerinin ötesinde bir uygulama olduğu ve Türkiye’nin, borsaya kote şirketlerin, pay sahiplerine elektronik bir platform üzerinden oy kullanma imkanı sağlamalarını talep eden ilk ülke olarak çığır açtığı uluslararası bir çok haber ve makalede yer almıştır (Ek-1).
Bu çerçevede, dünya çapında bir başarıya imza atan e-GKS’nin hayata geçirilmesinde Kuruluşumuzdan desteklerini esirgemeyen; başta Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Sermaye Piyasası Kurulu’na, ortaklarımız Borsa İstanbul ve İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş.’ne, TTNET, Medianova, SPL, Türkiye Kurumsal Yönetim Derneği, Türkiye Yatırımcı İlişkileri Derneği’ne, yabancı saklamacı bankalarımıza, TSPAKB’ye, uygulamanın ilk yılı olmasına rağmen e-GKS’deki tüm işlemleri kusursuz bir biçimde yerine getiren tüm şirketlerimize, aracı kuruluşlarımıza, toplantı başkanlarına ve e-GKS’de işlemleri yapan uzmanlara teşekkür eder, e-GKS’nin şirketlerimizin kurumsal yönetim etkinliğinin, uluslararası alanda kabulünün ve rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunacağına, ortaklar ve şirketler arasında artan bilgi alışverişinin, şeffaflık ve uluslararası mevzuatla uyum gösteren yapı sayesinde Türkiye'nin küresel çapta yatırımcılar açısından daha cazip hale gelmesine ve İstanbul’un Uluslararası Finans Merkezi projesine önemli bir katkı sağlayacağına inancımızı bir kez daha belirtmek isteriz.
Saygılarımızla,