MKK 2013 Yılı İş Sürekliliği Genel Testi
Genel Mektup No:
624
Date:
11/02/2013
KONU : MKK 2013 YILI İŞ SÜREKLİLİĞİ GENEL TESTİ
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURUM, BANKA)
Kuruluşumuzun yıllık olağan iş sürekliliği testi 23/02/2013 Cumartesi günü gerçekleştirilecektir. Testimiz, Kuruluşumuz merkez binasında çalışılamaması ve bu doğrultuda İş Sürekliliği Operasyon Merkezinden çalışılmaya devam edilmesi senaryosu kapsamında, tüm aracı kurum ve bankaların katılımında gerçekleştirilecektir.
Kuruluşumuz İş Sürekliliği Veri Merkezi Takasbank yerleşkesinden Ankara Ümitköy’e taşınmış olup, bu doğrultuda bu yıl gerçekleştirilecek test, Kuruluşumuzca ilgili Merkezden sağlanacaktır. Test, Kuruluşumuz yerleşkesindeki test ortamında saat 10:00 itibariyle günlük işlemlerin yapılmasıyla başlayacak, işlemler devam ederken gün içi sorun yaşanması senaryosu çerçevesinde sistemin kapanması ve sonrasında işlemlerin Ankara Ümitköy’de bulunan İş Sürekliliği Veri Merkezinden ve Takasbank yerleşkesinde bulunan İş Sürekliliği Operasyon Merkezinden çalışmaya devam edilmesi şeklinde uygulanacaktır. Üyelerimiz, kendi yerleşkelerinden İş Sürekliliği Veri Merkezine bağlanacaklardır. Saat 10:30 itibariyle sistemde kesinti yaşanacak olup, üyelerimizin gerçekleştirecekleri işlemlerin bir kısmını kesinti saati öncesinde gerçekleştirmesi beklenmektedir. Ayrıca bu yıl itibariyle Devlet İç Borçlanma Senetleri (DİBS) işlemleri de test kapsamına dahil edilmiş olup, “EMKT depo devir” ve “MKS DİBS alım satım” işlemleri test edilecektir. Diğer uygulamalarımızdan farklı olarak EMKT bağlantısı nedeniyle EMKT Depo Devir işlemleri, sadece İş Sürekliliği Merkezinden çalışılmaya başlandığı saat itibariyle test edilmelidir. Üyelerimizin EFT-EMKT üzerinden iletecekleri işlemler için EFT-EMKT Test Merkezine de test sistem tarihi (25.02.2013) ile bağlanmaları gerekecektir. Kesinti sonrası saat 12:30 itibariyle İş Sürekliliği Veri Merkezinden çalışılmaya başlanması öngörülmekte olup, sistemlerin açılış, kesinti ve test bitiş saatlerine ilişkin bilgiler teste katılacak üye kullanıcı e-posta adreslerine bildirilecektir.
İşlemlerin gerçekleştirileceği test ortam tarihi, 25.02.2013 Pazartesi günü gerçekleştirilecek işlemlerin yapılacak olması nedeniyle 25.02.2013 şeklinde güncellenecek olup gerçek ortam verilerini içerecektir. Merkezi Kaydi Sistem (MKS) gerçek ortamı test süresince kapalı olacaktır. İş Sürekliliği Veri ve Operasyon Merkezlerinde çalışmaya başlanması ile birlikte üyelerimizin işlem yapmaya başlamadan önce işlem ve bakiyelerini kontrol etmeleri önem arz etmektedir.
Günlük iş akışları çerçevesinde üyelerimizce gerçekleştirilen işlemlerin test sürecinde uygulama bazında testinin yapılması beklenmekle birlikte tüm işlemlerin tamamlanması amaçlanmamaktadır. Test başlangıcında üyelerimizce bakiye mutabakatı sağlanmalıdır. Hisse senedi alım satım işlem onayları için kurum tercihleri baz alınarak işlemler tesis edilecek, işlem onayı vermeyen üyelerimizce borçlarının kapatılması için rutin işleyişlerinin gerçekleştirilmesi gerekecektir. Hesap işlemleri ile ilgili olarak MERNİS veritabanı ile bağlantı bulunmadığından gerçek kişilere yönelik kimlik bildirimlerinde yeni sicil numarası alınması sağlanamayacaktır. Uygulamalara ilişkin bilgilendirme Ek-1 de yer almaktadır.
Test süresince üye kullanıcılarına e-posta yoluyla bilgi aktarılacağından, teste katılacak kullanıcı e-posta adreslerinin belirlenebilmesi amacıyla teste katılacak her kullanıcının ISTEST@mkk.com.tr adresine e-posta göndermeleri gerekmektedir.
İş Sürekliliği Veri Merkezi, MKS ve Takasbank bağlantı adresleri ile ilgili gerekli bilgilendirme Ek-2 de yer almakta olup test günü bağlantı sorunu yaşanmaması için üyelerimizin teknik birimlerinin test günü öncesinde konu hakkında bilgilendirilmeleri önemlidir. Çalışılan ortam gerçek ortam bilgilerini içereceğinden üye kullanıcılarımız tarafından mevcut erişim kartları ve şifreleri ile bağlantı kurulacaktır. Gerçekleştirilecek uygulamalarda kullanıcıların mevcut işlem yetkileri tanımlı olacağından teste katılan kullanıcıların işlem yetkilerinin kontrolü ve işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli personelin katılımının sağlanması önem taşımaktadır.
Testin saat 14:00 itibariyle bitirilmesi planlanmakta olup ayrıca test bitişine ilişkin üye kullanıcıları e-posta ile bilgilendirilecektir. Testin tamamlanması sonrasında üyelerimizce Ek-3 te yer alan test sonuç formunun hazırlanarak aşağıda belirtilen Merkezi Kayıt Kuruluşu İş Sürekliliği Merkezi e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.
Kesinti Öncesi Merkezi Kayıt Kuruluşu Erişim Bilgileri :
Telefon : 0212 334 57 09
Kesinti Sonrası Takasbank Şişli Binası’nda yer alan Merkezi Kayıt Kuruluşu İş Sürekliliği Operasyon Merkezi Erişim Bilgileri :
Telefon: 0212 315 23 48-49-50-51-52-53-54-55-56-57-58-59 (Tüm numaralar ayrı hattır.)
Faks : 0212 315 23 60
e-posta : ISTEST@mkk.com.tr
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek-1 - Uygulamalara İlişkin Bilgilendirme Notu
Ek-2 – İş Sürekliliği Veri Merkezi Bağlantı Bilgileri
Ek-3 – Değerlendirme Formu
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURUM, BANKA)
Kuruluşumuzun yıllık olağan iş sürekliliği testi 23/02/2013 Cumartesi günü gerçekleştirilecektir. Testimiz, Kuruluşumuz merkez binasında çalışılamaması ve bu doğrultuda İş Sürekliliği Operasyon Merkezinden çalışılmaya devam edilmesi senaryosu kapsamında, tüm aracı kurum ve bankaların katılımında gerçekleştirilecektir.
Kuruluşumuz İş Sürekliliği Veri Merkezi Takasbank yerleşkesinden Ankara Ümitköy’e taşınmış olup, bu doğrultuda bu yıl gerçekleştirilecek test, Kuruluşumuzca ilgili Merkezden sağlanacaktır. Test, Kuruluşumuz yerleşkesindeki test ortamında saat 10:00 itibariyle günlük işlemlerin yapılmasıyla başlayacak, işlemler devam ederken gün içi sorun yaşanması senaryosu çerçevesinde sistemin kapanması ve sonrasında işlemlerin Ankara Ümitköy’de bulunan İş Sürekliliği Veri Merkezinden ve Takasbank yerleşkesinde bulunan İş Sürekliliği Operasyon Merkezinden çalışmaya devam edilmesi şeklinde uygulanacaktır. Üyelerimiz, kendi yerleşkelerinden İş Sürekliliği Veri Merkezine bağlanacaklardır. Saat 10:30 itibariyle sistemde kesinti yaşanacak olup, üyelerimizin gerçekleştirecekleri işlemlerin bir kısmını kesinti saati öncesinde gerçekleştirmesi beklenmektedir. Ayrıca bu yıl itibariyle Devlet İç Borçlanma Senetleri (DİBS) işlemleri de test kapsamına dahil edilmiş olup, “EMKT depo devir” ve “MKS DİBS alım satım” işlemleri test edilecektir. Diğer uygulamalarımızdan farklı olarak EMKT bağlantısı nedeniyle EMKT Depo Devir işlemleri, sadece İş Sürekliliği Merkezinden çalışılmaya başlandığı saat itibariyle test edilmelidir. Üyelerimizin EFT-EMKT üzerinden iletecekleri işlemler için EFT-EMKT Test Merkezine de test sistem tarihi (25.02.2013) ile bağlanmaları gerekecektir. Kesinti sonrası saat 12:30 itibariyle İş Sürekliliği Veri Merkezinden çalışılmaya başlanması öngörülmekte olup, sistemlerin açılış, kesinti ve test bitiş saatlerine ilişkin bilgiler teste katılacak üye kullanıcı e-posta adreslerine bildirilecektir.
İşlemlerin gerçekleştirileceği test ortam tarihi, 25.02.2013 Pazartesi günü gerçekleştirilecek işlemlerin yapılacak olması nedeniyle 25.02.2013 şeklinde güncellenecek olup gerçek ortam verilerini içerecektir. Merkezi Kaydi Sistem (MKS) gerçek ortamı test süresince kapalı olacaktır. İş Sürekliliği Veri ve Operasyon Merkezlerinde çalışmaya başlanması ile birlikte üyelerimizin işlem yapmaya başlamadan önce işlem ve bakiyelerini kontrol etmeleri önem arz etmektedir.
Günlük iş akışları çerçevesinde üyelerimizce gerçekleştirilen işlemlerin test sürecinde uygulama bazında testinin yapılması beklenmekle birlikte tüm işlemlerin tamamlanması amaçlanmamaktadır. Test başlangıcında üyelerimizce bakiye mutabakatı sağlanmalıdır. Hisse senedi alım satım işlem onayları için kurum tercihleri baz alınarak işlemler tesis edilecek, işlem onayı vermeyen üyelerimizce borçlarının kapatılması için rutin işleyişlerinin gerçekleştirilmesi gerekecektir. Hesap işlemleri ile ilgili olarak MERNİS veritabanı ile bağlantı bulunmadığından gerçek kişilere yönelik kimlik bildirimlerinde yeni sicil numarası alınması sağlanamayacaktır. Uygulamalara ilişkin bilgilendirme Ek-1 de yer almaktadır.
Test süresince üye kullanıcılarına e-posta yoluyla bilgi aktarılacağından, teste katılacak kullanıcı e-posta adreslerinin belirlenebilmesi amacıyla teste katılacak her kullanıcının ISTEST@mkk.com.tr adresine e-posta göndermeleri gerekmektedir.
İş Sürekliliği Veri Merkezi, MKS ve Takasbank bağlantı adresleri ile ilgili gerekli bilgilendirme Ek-2 de yer almakta olup test günü bağlantı sorunu yaşanmaması için üyelerimizin teknik birimlerinin test günü öncesinde konu hakkında bilgilendirilmeleri önemlidir. Çalışılan ortam gerçek ortam bilgilerini içereceğinden üye kullanıcılarımız tarafından mevcut erişim kartları ve şifreleri ile bağlantı kurulacaktır. Gerçekleştirilecek uygulamalarda kullanıcıların mevcut işlem yetkileri tanımlı olacağından teste katılan kullanıcıların işlem yetkilerinin kontrolü ve işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli personelin katılımının sağlanması önem taşımaktadır.
Testin saat 14:00 itibariyle bitirilmesi planlanmakta olup ayrıca test bitişine ilişkin üye kullanıcıları e-posta ile bilgilendirilecektir. Testin tamamlanması sonrasında üyelerimizce Ek-3 te yer alan test sonuç formunun hazırlanarak aşağıda belirtilen Merkezi Kayıt Kuruluşu İş Sürekliliği Merkezi e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.
Kesinti Öncesi Merkezi Kayıt Kuruluşu Erişim Bilgileri :
Telefon : 0212 334 57 09
Kesinti Sonrası Takasbank Şişli Binası’nda yer alan Merkezi Kayıt Kuruluşu İş Sürekliliği Operasyon Merkezi Erişim Bilgileri :
Telefon: 0212 315 23 48-49-50-51-52-53-54-55-56-57-58-59 (Tüm numaralar ayrı hattır.)
Faks : 0212 315 23 60
e-posta : ISTEST@mkk.com.tr
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek-1 - Uygulamalara İlişkin Bilgilendirme Notu
Ek-2 – İş Sürekliliği Veri Merkezi Bağlantı Bilgileri
Ek-3 – Değerlendirme Formu