e-YÖNET Portalı (İhraççı Kuruluş)
Genel Mektup No:
563
Tarih:
10/08/2011
KONU: e-YÖNET KURUMSAL YÖNETİM VE YATIRIMCI İLİŞKİLERİ PORTALI
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(İHRAÇÇI KURULUŞ)
Bilindiği üzere, Merkezi Kaydi Sistem (MKS) kaydileştirilmiş sermaye piyasası araçlarının haksahibi bazında izlendiği ve ihraçcı şirketlerle yatırımcıların erişimine açık ortak bir platform niteliği taşımaktadır. Türkiye’de kaydi sistem milyonlarca sertifikanın fiziki sistemden elektronik ortama aktarıldığı, sermaye piyasası ihraç etmiş şirketlerin ve yatırımcıların doğrudan bağlantılarının bulunduğu ve milyonlarca yatırımcının kimlik, iletişim ve hak sahipliği bilgilerinin anlık olarak tutulduğu bir noktaya gelmiştir. Ülkemiz sermaye piyasasında yüksek teknolojiyle çok çeşitli hizmetlerin uluslararası standartta ve güvenli biçimde sunulması da Kuruluşumuzun en temel özelliklerinden biri haline gelmiştir.
Söz konusu yapının, Kuruluşumuzun başta şirket-yatırımcı ilişkileri olmak üzere, pek çok piyasa katılımcısının tek noktadan bilgiye erişebildiği, iletişim kurduğu bir merkez haline gelmesine katkıda bulunabileceği öngörülmektedir. Gelinen noktada, Kuruluşumuzun yukarıda sayılan özellikleri, piyasa katılımcılarının değişen ve çeşitlenen ihtiyaçları gibi hususlar gözönünde bulundurulduğunda;
- Tüm katılımcılar tarafından sağlıklı ve çeşitli bilgiye zamanında ve kolay erişiminin sağlanması,
- Bilginin belirli bir formatta değişik süreçlere adapte edilebilir şekilde kullanılması,
- Farklı kategoride katılımcıların standart ve güvenli iletişiminin sağlanması,
gibi fonksiyonların adaptasyonunun, Kuruluşumuzun önümüzdeki dönemde takip edeceği vizyonu şekillendireceği düşünülmektedir. Söz konusu vizyonun yerine getirilmesi amacıyla Kuruluşumuzun diğer alanlarda benimsediği temel ilkelere de uygun olarak, Kuruluşumuzca bir portal yapısının devreye alınmasının gerekliliği ortaya çıkmıştır.
e-YÖNET: Kurumsal Yönetim ve Yatırımcı İlişkileri Portalı (e-YÖNET Portalı) adını verdiğimiz bu yapıda şirketler ile ortakları ve diğer yatırımcıları arasında doğrudan internet, elektronik iletişim ve mobil uygulama tabanlı hızlı, sürekli, güvenilir ve standart bilgi alışverişi sağlanacaktır. Portal sayesinde şirketler ortaklarına doğrudan ulaşabilecek, aynı şekilde ortaklar, ortak oldukları şirketleri ile ilgili pek çok bilgiye kolaylıkla bütüncül bir yaklaşım içinde ulaşabileceklerdir. Tüm sermaye piyasası aktörleri, şirketler ve ortakların birbirleriyle hızlı iletişim kuracağı e-YÖNET Portalında şirket-ortak ilişkilerinin tek bir noktadan etkin biçimde sağlanması söz konusu olacaktır. Portalın devreye alınması ve devamında yapılacak geliştirmeler ile;
- Yatırımcıların sahip oldukları kıymetlere ve yatırım yapmayı planladıkları kıymetlere ilişkin kamuya açık tüm bilgilere erişimleri ve bu bilgileri kendi belirleyecekleri yöntemlerle (SMS, e-posta vs) alabilmeleri,
- Şirketlerin mevcut veya potansiyel ortaklarına SMS ve e-posta yoluyla, mevzuattan kaynaklanan zorunlu duyuruları dışında, çeşitli duyurular iletmeleri,
- Şirketler ile mevcut ve potansiyel yatırımcılar arasında, blog, wiki, elektronik konferans ve benzeri uygulamalar ile iletişim,
- Şirketlerin yatırımcılarına ilişkin bilgiye düzenlemelerin el verdiği ölçüde erişimleri,
- Şirketlerin yatırımcılarına yönelik anketler düzenlemeleri,
- Yurtdışında “Shareholder Benefit” adı verilen “Ortaklara Promosyon” uygulamalarıyla hizmet ve ürün promosyonu şeklinde tüketici kitlesinin aynı zamanda yatırımcı kitlesine dönüşmesi,
- Elektronik genel kurul uygulamaları,
- Şirketlerin yatırımcılarına ilişkin analitik raporlama taleplerinin karşılanması,
sağlanabilecektir.
Portalda yer alacak yeni hizmetlerin bazılarının teknik kapasitemizi ve hizmet çeşitliliğimizi uluslararası standartların ötesine taşıyacağı ve Kuruluşumuzun dünya üzerinde haksahibi bazında saklama yapan muadil kuruluşlara örnek olabileceği öngörülmektedir. e-YÖNET Portalıyla OECD’nin kurumsal yönetim ilkelerinden Pay Sahiplerinin Hakları ve Temel Mülkiyet Fonksiyonları, Pay Sahiplerinin Eşit İşleme Tabi Tutulması ve Kamuyu Aydınlatma ve Şeffaflık ilkeleri başta olmak üzere Türkiye’de gerek yerli gerekse yabancı yatırımcılar açısından önemli bir yatırım kriteri olarak karşımıza çıkan kurumsal yönetimin temel ilkelerinin gelişiminin hızlanacağı düşünülmektedir.
Bu doğrultuda yukarıda belirtilen ilke ve uygulamalar kapsamında hazırlanmış olan ve Türkiye Kurumsal Yönetim Derneği (TKYD) ve Türkiye Yatırımcı ilişkileri Derneği (TÜYİD) desteğiyle ve değerli katkılarıyla yönlendirilen, e-YÖNET Portalının ilk fazının uygulamaya alınma sürecine gelinmiştir. Bu aşamada e-YÖNET Portalı I. Fazında Kurumsal Mesajlar, Kurumsal Bilgiler, Menkul Kıymet Bilgileri, Duyuru Yönetimi, Blog, Ajanda, Anket, Yatırımcı İstatistikleri uygulamaları ile tüm katılımcı grupları (yatırımcı, gezgin ve ihraççı şirketler) tarafından kullanılmak üzere uygulamaya alınmıştır. Belirtilen uygulamalar kapsamında ihraççı kurum sayfalarında yer alan veri setleri ihraççı üyelerimizce oluşturulacak olup katkılarınız doğrultusunda portalın işlerliği önem kazanacaktır.
Portalda gerçekleştireceğiniz işlemlerle ilgili olarak “Portal Katılım Süreci Bilgilendirme” dökümanı Ek-1’de, üyelik işlemleri ile ilgili olarak “İhraççı Üyelik Kılavuzu” dökümanı Ek-2’de, Portal uygulamalarını içeren “İhraççı Uygulamalar Kılavuzu-I-II” Ek-3’de yer almaktadır. Tüm eklere internet sitemizde aynı sayılı Genel Mektuptan ulaşılabilecektir.
Portala kurumunuz adına bağlanarak portal üyeliği tesis edecek MKK temsilcisi çalışanlarınızın tarafımıza yazılı olarak bildirilmesi, Portal işlemlerinizi yürütecek personelinizin MKS sisteminde tanımlı MKK temsilcisi olmaması durumunda, Ek-1’de yer alan “İhraççı Şirket Portal Katılım Süreci” dökümanında belirtilen evrakın tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Portal erişimi için kullanıcılarınızın bilgisayarlarının internet tarayıcılarının adres kısmına www.mkk.com.tr adresini yazmaları yeterli olacaktır.
Portala üyelik sürecinde kurum temsilci atamaları, evrakların gönderim ve tamamlanması, portal kullanıcılarının üyelikleri ile kurumlarca portalda yayınlanması beklenen bilgi ve belgelerin portala aktarımında karşılaşabileceğiniz sorunlar ve uygulamalar ile ilgili sorularınız için tahsis edilen 0 (212) 334 74 84 numaralı telefondan mesai saatleri içerisinde destek verilecektir. İhtiyaç duyulması halinde e-YÖNET portalına ilişkin tanıtım ve uygulama eğitimi taleplerinizi portal@mkk.com.tr adresine e-posta ile bildirmeniz durumunda, eğitim takvimi belirlenecek ve katılım süreci hakkında ayrıca bilgi verilecektir.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek-1: İhraççı Şirket Portal Katılım Süreci
Ek-2: Şirket Kullanıcısı Portal Üyelik İşlemleri
Ek-3: İhraççı Uygulamalar Kılavuzu-I-II








GM563