MKS Uygulama Düzenlemeleri Hakkında Bilgilendirme
Genel Mektup No:
658
Tarih:
16/12/2013
İLGİLİLER: SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASASI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURUMLAR, BANKALAR, İHRAÇÇI ŞİRKETLER)
Kuruluşumuzun 12/10/2012 tarih 609 sayılı genel mektubu ile Borsa İstanbul Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) ile sağlanan entegrasyon doğrultusunda geliştirilen “Hak Kullanım İşlemleri Bilgi İletimi Otomasyonu” projesi hakkında bilgi verilmiş, KAP ve Merkezi Kaydi Sistem (MKS)’de yapılan geliştirmeler ile hak kullanım işlemlerinin SWIFT mesajları ile bildirilmesine başlandığı duyurulmuştu.
Gelinen aşamada ihraççı şirketler tarafından Kuruluşumuz sistemine (MKS) iletilmesi gereken hak kullanım işlem bildirimlerinin, ilgili şirketlerce sadece KAP’a iletilen bildirimler ile sağlanması konusunda geliştirme tamamlanmış olup, 16/12/2013 tarihi itibariyle aşağıda belirtilen değişiklikler MKS’de uygulamalara yansıtılacaktır.
Hak Kullanım İşlemleri
i. Hak kullanım bildirimleri
KAP’ta “Hak Kullanım Tarihi Bildirimi” şablonu kullanılarak yayınlanan nakit temettü ödeme, bedelli sermaye artırım, iç kaynaklardan bedelsiz sermaye artırım, temettüden bedelsiz sermaye artırım ve sermaye azaltım işlemlerine ait bildirim, güncelleme, iptal ve Borsa tarafından yayınlanan tarih değişikliği duyuruları ihraççı şirketlerin MKS’ye ayrıca bir talep iletmesine gerek olmadan Kuruluşumuz tarafından kullanılacaktır. KAP kullanmayan veya erişim sağlayamayan şirketler ile KAP’a iletilen bildirime ait güncelleme ihtiyacı bulunması halinde ilgili şirketler, taleplerini MKS’ye iletebilecektir. Konuyla ilgili olarak Kuruluşumuz İş ve Bilişim Uygulama İlke Kurallarında yapılan değişiklik ayrıca duyurulacak olup, değişiklik çerçevesinde üyelerimiz tarafından dikkate alınması gereken konular aşağıda yer almaktadır.
· KAP kullanmayan veya herhangi bir nedenle KAP’a erişemeyen şirketler eski yöntem ile MKS’ye bildirim iletmeye devam edecek, KAP’a iletilen bildirime ait güncellemenin KAP’tan iletilememesi durumunda MKS’de oluşan kayıtta güncelleme yapılabilecektir.
· KAP’a iletilen iptal ve güncelleme bildirimleri, MKS’de geçerli işlem olarak raporlanan hak kullanım kayıtlarını iptal edecektir. Kaydın yeniden MKK kullanıcıları tarafından kabul edilmesi ile hak kullanım raporlarından izlenebilecektir.
· MKS hak kullanım işlemlerinde yer alan ancak KAP uygulamasında yer almayan;
· Nev’i alanı, MKS’de kayıtlı nev’i bilgisi olarak kabul edilir. Nev’i bilgisi karışık olan şirketler için Nev’i bilgisi iletilmemiş kabul edilir.
· Geçerli pay senedi bulunan şirketler için nakit temettü ödemelerinde temettü kuponu, bedelli – bedelsiz sermaye artırım işlemlerinde ise sırasıyla rüçhan hakkı kuponu kullanılır.
Yukarıda açıklanan uygulamalardan farklı durumlarda, şirketlerin Kuruluşumuza bildirim yapması gerekmektedir.
ii. Bedelli sermaye artırım kullanımı
Kuruluşumuz sisteminin SWIFT entegrasyonu çalışmaları doğrultusunda bedelli sermaye artırım işlemlerinin üyelerimiz tarafından SWIFT ile yapılması ve işlem sonuçlarının, hak kullanım raporlarında izlenmesinin yanısıra, Kuruluşumuz tarafından SWIFT mesajı ile bildirilmesi konusunda geliştirme yapılmıştır. Konuyla ilgili olarak, MT 565 Corporate Action Instruction ve MT 567 Corporate Action Status and Processing Advice mesaj formatları ek’de yer almaktadır.
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek: SWIFT MT565 – MT567 mesaj formatları
(ARACI KURUMLAR, BANKALAR, İHRAÇÇI ŞİRKETLER)
Kuruluşumuzun 12/10/2012 tarih 609 sayılı genel mektubu ile Borsa İstanbul Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) ile sağlanan entegrasyon doğrultusunda geliştirilen “Hak Kullanım İşlemleri Bilgi İletimi Otomasyonu” projesi hakkında bilgi verilmiş, KAP ve Merkezi Kaydi Sistem (MKS)’de yapılan geliştirmeler ile hak kullanım işlemlerinin SWIFT mesajları ile bildirilmesine başlandığı duyurulmuştu.
Gelinen aşamada ihraççı şirketler tarafından Kuruluşumuz sistemine (MKS) iletilmesi gereken hak kullanım işlem bildirimlerinin, ilgili şirketlerce sadece KAP’a iletilen bildirimler ile sağlanması konusunda geliştirme tamamlanmış olup, 16/12/2013 tarihi itibariyle aşağıda belirtilen değişiklikler MKS’de uygulamalara yansıtılacaktır.
Hak Kullanım İşlemleri
i. Hak kullanım bildirimleri
KAP’ta “Hak Kullanım Tarihi Bildirimi” şablonu kullanılarak yayınlanan nakit temettü ödeme, bedelli sermaye artırım, iç kaynaklardan bedelsiz sermaye artırım, temettüden bedelsiz sermaye artırım ve sermaye azaltım işlemlerine ait bildirim, güncelleme, iptal ve Borsa tarafından yayınlanan tarih değişikliği duyuruları ihraççı şirketlerin MKS’ye ayrıca bir talep iletmesine gerek olmadan Kuruluşumuz tarafından kullanılacaktır. KAP kullanmayan veya erişim sağlayamayan şirketler ile KAP’a iletilen bildirime ait güncelleme ihtiyacı bulunması halinde ilgili şirketler, taleplerini MKS’ye iletebilecektir. Konuyla ilgili olarak Kuruluşumuz İş ve Bilişim Uygulama İlke Kurallarında yapılan değişiklik ayrıca duyurulacak olup, değişiklik çerçevesinde üyelerimiz tarafından dikkate alınması gereken konular aşağıda yer almaktadır.
· KAP kullanmayan veya herhangi bir nedenle KAP’a erişemeyen şirketler eski yöntem ile MKS’ye bildirim iletmeye devam edecek, KAP’a iletilen bildirime ait güncellemenin KAP’tan iletilememesi durumunda MKS’de oluşan kayıtta güncelleme yapılabilecektir.
· KAP’a iletilen iptal ve güncelleme bildirimleri, MKS’de geçerli işlem olarak raporlanan hak kullanım kayıtlarını iptal edecektir. Kaydın yeniden MKK kullanıcıları tarafından kabul edilmesi ile hak kullanım raporlarından izlenebilecektir.
· MKS hak kullanım işlemlerinde yer alan ancak KAP uygulamasında yer almayan;
· Nev’i alanı, MKS’de kayıtlı nev’i bilgisi olarak kabul edilir. Nev’i bilgisi karışık olan şirketler için Nev’i bilgisi iletilmemiş kabul edilir.
· Geçerli pay senedi bulunan şirketler için nakit temettü ödemelerinde temettü kuponu, bedelli – bedelsiz sermaye artırım işlemlerinde ise sırasıyla rüçhan hakkı kuponu kullanılır.
Yukarıda açıklanan uygulamalardan farklı durumlarda, şirketlerin Kuruluşumuza bildirim yapması gerekmektedir.
ii. Bedelli sermaye artırım kullanımı
Kuruluşumuz sisteminin SWIFT entegrasyonu çalışmaları doğrultusunda bedelli sermaye artırım işlemlerinin üyelerimiz tarafından SWIFT ile yapılması ve işlem sonuçlarının, hak kullanım raporlarında izlenmesinin yanısıra, Kuruluşumuz tarafından SWIFT mesajı ile bildirilmesi konusunda geliştirme yapılmıştır. Konuyla ilgili olarak, MT 565 Corporate Action Instruction ve MT 567 Corporate Action Status and Processing Advice mesaj formatları ek’de yer almaktadır.
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek: SWIFT MT565 – MT567 mesaj formatları