Elektronik Genel Kurul (e-Genel Kurul)
Genel Mektup No:
620
Tarih:
07/01/2013
Genel Mektup No : 620
Tarih : 07.01.2013
İLGİLİLER : BORSAYA KOTE OLMAYIP PAYLARI KAYDEN İZLENEN ANONİM ORTAKLIKLAR
13.01.2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 1527. maddesinde; anonim şirket genel kurullarına elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy vermenin, fiziki katılım ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurduğu bununla birlikte genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin borsaya kote şirketler açısından zorunlu hale geldiği hükme bağlanmıştır. Kuruluşumuzca yayımlanan 31.08.2012 tarih ve 604 sayılı genel mektup ile borsaya kote şirketlerin (İstanbul Menkul Kıymetler Borsasının Ulusal Pazarı ve Kurumsal Ürünler Pazarında işlem gören şirketler) Elektronik Genel Kurul Sistemini kullanmalarına ilişkin usul ve esaslar duyurulmuştur.
Resmi Gazete’nin 30.12.2012 tarihli sayısında yayımlnan 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu’nun 30. maddesinde payları kayden izlenen anonim ortaklık genel kurullarına elektronik ortamda katılım, MKK tarafından sağlanan elektronik ortam üzerinden gerçekleştirileceği hükme bağlanmıştır. TTK’nın 1527. maddesi uyarınca01.10.2012 tarihinden itibaren borsaya kote şirketler için uygulanmakta olan genel kurullara elektronik ortamda katılım sistemi Yeni Sermaye Piyasası Kanunu’nun 30. maddesi uyarınca borsaya kote olsun olmasın payları Kuruluşumuzca kayden izlenen tüm anonim ortaklıklarda uygulanacaktır.
Bu çerçevede;
1. Borsaya kote olmayan ve fakat payları Kuruluşumuzca kayden izlenen şirketlerin (İMKB İkinci Ulusal Pazarı, Serbest İşlem Platformu, Gözaltı Pazarı, Gelişen İşletmeler Piyasasında işlem gören şirketler) 30.12.2012 tarihinden sonra çağrısını yapacakları genel kurulları Elektronik Genel Kurul Sistemi kapsamına girmiştir.
2. Borsaya kote şirketlerin Elektronik Genel Kurul Sistemini kullanmalarına ilişkin 604 nolu genel mektubumuzile duyurulan usul ve esaslar kot dışı şirketler içinde geçerlidir.
3. EGKS’nin şirketiniz erişimine açılması için 604 nolu genel mektupta belirtilen prosedürlerin ivedilikle yerine getirilmesi önemli görülmektedir. Özet prosedür genel mektup sonunda yer almaktadır.
4. EGKS’ye ilişkin ayrıntılı bilgiler Kuruluşumuz web sayfasının e-genel kurul bölümünde (https://egk.mkk.com.tr/egkweb/) yer almaktadır. EGKS hakkındaki görüş, öneri ve sorularınızıegenelkurul@mkk.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya (212) 334 74 75 numaralı telefonlardan Kuruluşumuza iletebilirsiniz.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
ÜYELİK İŞLEMLERİ
İşlem Sırası
İşlem
1
e-MKK üyelik formunun doldurularak aslının gönderilmesi (Ek-1)
(Mevcut durumda üye olan şirketler için gerek yoktur)
2
EGKS başvuru formunun doldurularak aslının gönderilmesi (Ek-2)
3
EGKS’yi kullanacak kişilerin eğitimlerini tamamlanmasından sonra bu kişilerin kimlik bilgisine genelkurul@mkk.com.tr adresine e-posta yoluyla gönderilmesi
Tarih : 07.01.2013
İLGİLİLER : BORSAYA KOTE OLMAYIP PAYLARI KAYDEN İZLENEN ANONİM ORTAKLIKLAR
13.01.2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 1527. maddesinde; anonim şirket genel kurullarına elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy vermenin, fiziki katılım ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurduğu bununla birlikte genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin borsaya kote şirketler açısından zorunlu hale geldiği hükme bağlanmıştır. Kuruluşumuzca yayımlanan 31.08.2012 tarih ve 604 sayılı genel mektup ile borsaya kote şirketlerin (İstanbul Menkul Kıymetler Borsasının Ulusal Pazarı ve Kurumsal Ürünler Pazarında işlem gören şirketler) Elektronik Genel Kurul Sistemini kullanmalarına ilişkin usul ve esaslar duyurulmuştur.
Resmi Gazete’nin 30.12.2012 tarihli sayısında yayımlnan 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu’nun 30. maddesinde payları kayden izlenen anonim ortaklık genel kurullarına elektronik ortamda katılım, MKK tarafından sağlanan elektronik ortam üzerinden gerçekleştirileceği hükme bağlanmıştır. TTK’nın 1527. maddesi uyarınca01.10.2012 tarihinden itibaren borsaya kote şirketler için uygulanmakta olan genel kurullara elektronik ortamda katılım sistemi Yeni Sermaye Piyasası Kanunu’nun 30. maddesi uyarınca borsaya kote olsun olmasın payları Kuruluşumuzca kayden izlenen tüm anonim ortaklıklarda uygulanacaktır.
Bu çerçevede;
1. Borsaya kote olmayan ve fakat payları Kuruluşumuzca kayden izlenen şirketlerin (İMKB İkinci Ulusal Pazarı, Serbest İşlem Platformu, Gözaltı Pazarı, Gelişen İşletmeler Piyasasında işlem gören şirketler) 30.12.2012 tarihinden sonra çağrısını yapacakları genel kurulları Elektronik Genel Kurul Sistemi kapsamına girmiştir.
2. Borsaya kote şirketlerin Elektronik Genel Kurul Sistemini kullanmalarına ilişkin 604 nolu genel mektubumuzile duyurulan usul ve esaslar kot dışı şirketler içinde geçerlidir.
3. EGKS’nin şirketiniz erişimine açılması için 604 nolu genel mektupta belirtilen prosedürlerin ivedilikle yerine getirilmesi önemli görülmektedir. Özet prosedür genel mektup sonunda yer almaktadır.
4. EGKS’ye ilişkin ayrıntılı bilgiler Kuruluşumuz web sayfasının e-genel kurul bölümünde (https://egk.mkk.com.tr/egkweb/) yer almaktadır. EGKS hakkındaki görüş, öneri ve sorularınızıegenelkurul@mkk.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya (212) 334 74 75 numaralı telefonlardan Kuruluşumuza iletebilirsiniz.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
ÜYELİK İŞLEMLERİ
İşlem Sırası
İşlem
1
e-MKK üyelik formunun doldurularak aslının gönderilmesi (Ek-1)
(Mevcut durumda üye olan şirketler için gerek yoktur)
2
EGKS başvuru formunun doldurularak aslının gönderilmesi (Ek-2)
3
EGKS’yi kullanacak kişilerin eğitimlerini tamamlanmasından sonra bu kişilerin kimlik bilgisine genelkurul@mkk.com.tr adresine e-posta yoluyla gönderilmesi