Dosya Yüklemelerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Hk.
Duyuru No:
1929
Tarih:
03/12/2021
Sayın İletişim Yetkilileri,
Bilindiği üzere mevcut durumda e-VEDO Platformu’na ekran üzerinden veya XML dosya aktarımı olarak 2 farklı şekilde raporlama yapılabilmektedir.
XML Dosya aktarımı ile yapılan raporlamalarda, birden fazla dosya yüklenmesi gereken durumlarda üyelerimizin yükleme işlemlerini eylem tipine göre sırasıyla gerçekleştirmeleri ve bir dosya yüklenmeden diğer yüklemeye başlanmaması şeklinde ilerlemeleri önem arz etmektedir. Dosya yükleme işlemi tamamlanmadan farklı bir dosya yüklenmesi sözleşmenin hata almasına sebep olabilmektedir. Duruma ilişkin örnek aşağıda yer almaktadır:
- Sadece “Yeni Bildirim” ve “Sonlandırma Bildirimi” eylem tipleri kullanılarak yapılan raporlamalarda üyelerimizin “Sonlandırma” dosyasının yükleme işlemi tamamlanmadan “Yeni Bildirim” dosyasını yüklemesi sonucunda “Yeni Bildirim” dosyası içerisinde yer alan kayıtlarda “Girdiğiniz Bilgilere Sahip Sözleşme Bulunmaktadır.” hatası almaları söz konusu olabilir.
- Benzer şekilde, “Değerleme” eylem tipi kullanılan raporlama yapan üyelerimizin “Yeni Bildirim” dosyasının yükleme işlemi tamamlanmadan “Değerleme” dosyasının yüklemesi sonucunda “Değerleme” dosyası içerisinde yer alan bildirimlerde “Sözleşme Bulunamadı.” hatası almaları söz konusu olabilir.
Bu nedenle, dosya yükleme işlemlerinde aynı zip dosyası içerisinde birden fazla dosya yüklenmesi yalnızca aynı eylem tipleri için uygulanmalıdır. Aksi takdirde farklı eylem tiplerinin, örneğin “Sonlandırma” ve “Yeni Bildirim” dosyasının aynı zip içerisinde yer alması yukarıda bahsi geçen durumdaki gibi hatalara sebep olmaktadır.
Bunun yanı sıra; sözleşmelerin bildirimlerinde devamlılık durumu söz konusu olduğundan her dosya yükleme işlemi sonrası yüklenen dosyanın içerisindeki bildirimlerin onay/hata durumu, “Bildirim İzleme” ekranından üyelerimiz tarafından mutlaka kontrol edilmeli ve buna bağlı olarak diğer dosya yükleme işlemine geçilmelidir.
Gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
İrtibat Yetkilileri
Veri Depolama ve Raporlama Direktörlüğü
T +90 212 334 57 00 / e-mail: evedo@mkk.com.tr