Elektronik Genel Kurul Sistemi
Duyuru No:
581
Tarih:
06/09/2012
Konu: Elektronik Genel Kurul Sistemi
Sayın üyemiz,
31/08/2012 tarih ve 604 sayılı İMKB’ye Kote Anonim Ortaklıkların Yapacakları Elektronik Genel Kurullar konulu genel mektubumuzda belirtilen hususlara ilişkin olarak üyelerimizden gelen sorulardan aşağıdaki konularda açıklama yapma gereği duyulmuştur.
1. Başvuru Formları
1.1. Formlardaki e-posta adresi
Başvuru formlarının “EGKS bildirimlerinin gönderilmesini istediğimiz e-posta adresimiz” bölümüne yazılacak e-posta adresinin belirli bir kimsenin e-posta adresi yerine grup e-posta adresi olması faydalı görülmektedir. (Örnek:egk@mkk.com.tr gibi)
1.2. Formların Farklılığı
Genel mektubun 1 nolu ekinde yer alan form EGKS başvuru formudur. Bu form EGKS’nin erişime açılması için gerekli olup ıslak imzalı olarak Kuruluşumuza teslim edilmesi gerekmektedir. Genel mektubun 2 nolu ekinde yer alan ve egenelkurul@mkk.com.tr adresine gönderilmesi yeterli olan form ise EGKS başvuru formunun Kuruluşumuza teslim edilinceye kadar geçecek sürede ilgililerle gecikme olmaksızın irtibata geçilebilmesi amacıyla istenmektedir.
1.3 Teknik konularda uzmanlık
Toplantı yerinden yapılacak canlı yayın için gerekli asgari teknik gerekliliklere ilişkin iletişime geçilecek kişidir. Bu kişilerin Genel kurul alanındaki internet bağlantısına, internet sağlayıcısına, kullanılan modemin ara yüzüne, elektrik ve yedek güç kaynağına ulaşarak gerekli değişiklik ve düzeltmeleri yapabilecek teknik donanıma ve yetkiye haiz olması faydalı olacaktır.
2. e-MKK Bilgi Portalı Üyeliği
e-MKK Bilgi Portalına şirketler üye olacaktır. Üye olmak için gerekli evraklar şirketin mevcut durumda MKS’de temsilcisi olup olmadığına göre değişmektedir. Bu iki olasılığa göre yapılması gerekenler ve form örnekleri ekte sunulmaktadır (Ek-1)
Kuruluşumuza iletilen sıkça sorulan sorular güncellenmekte olup güncel sorular ve yanıtları https://www.mkk.com.tr/tr/content/Yatirimci-Hizmetleri/e-GENEL-KURUL adresindeki e-genel kurul alanında yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Sayın üyemiz,
31/08/2012 tarih ve 604 sayılı İMKB’ye Kote Anonim Ortaklıkların Yapacakları Elektronik Genel Kurullar konulu genel mektubumuzda belirtilen hususlara ilişkin olarak üyelerimizden gelen sorulardan aşağıdaki konularda açıklama yapma gereği duyulmuştur.
1. Başvuru Formları
1.1. Formlardaki e-posta adresi
Başvuru formlarının “EGKS bildirimlerinin gönderilmesini istediğimiz e-posta adresimiz” bölümüne yazılacak e-posta adresinin belirli bir kimsenin e-posta adresi yerine grup e-posta adresi olması faydalı görülmektedir. (Örnek:egk@mkk.com.tr gibi)
1.2. Formların Farklılığı
Genel mektubun 1 nolu ekinde yer alan form EGKS başvuru formudur. Bu form EGKS’nin erişime açılması için gerekli olup ıslak imzalı olarak Kuruluşumuza teslim edilmesi gerekmektedir. Genel mektubun 2 nolu ekinde yer alan ve egenelkurul@mkk.com.tr adresine gönderilmesi yeterli olan form ise EGKS başvuru formunun Kuruluşumuza teslim edilinceye kadar geçecek sürede ilgililerle gecikme olmaksızın irtibata geçilebilmesi amacıyla istenmektedir.
1.3 Teknik konularda uzmanlık
Toplantı yerinden yapılacak canlı yayın için gerekli asgari teknik gerekliliklere ilişkin iletişime geçilecek kişidir. Bu kişilerin Genel kurul alanındaki internet bağlantısına, internet sağlayıcısına, kullanılan modemin ara yüzüne, elektrik ve yedek güç kaynağına ulaşarak gerekli değişiklik ve düzeltmeleri yapabilecek teknik donanıma ve yetkiye haiz olması faydalı olacaktır.
2. e-MKK Bilgi Portalı Üyeliği
e-MKK Bilgi Portalına şirketler üye olacaktır. Üye olmak için gerekli evraklar şirketin mevcut durumda MKS’de temsilcisi olup olmadığına göre değişmektedir. Bu iki olasılığa göre yapılması gerekenler ve form örnekleri ekte sunulmaktadır (Ek-1)
Kuruluşumuza iletilen sıkça sorulan sorular güncellenmekte olup güncel sorular ve yanıtları https://www.mkk.com.tr/tr/content/Yatirimci-Hizmetleri/e-GENEL-KURUL adresindeki e-genel kurul alanında yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,