Hamiline Pay Kayıt Sisteminden (HPKS) Pay Çizelgesinin Alınması Hk.
Sayın İletişim Yetkilileri,
“Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi Ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ”in 6’ıncı maddesinde (aşağıda yer almaktadır) pay sahipleri çizelgesinin MKK’den sağlanmasına ilişkin düzenleme yapılmıştır.
İlgili düzenleme kapsamında, Şirketlerin genel kurul tarihini, Hamiline Pay Kayıt Sistemine (HPKS) 2 gün önce bildirmesi zorunlu tutulmuş olup, “Pay Sahibi Çizelgesi” ancak HPKS’ye yapılan genel kurul bildirimi halinde oluşturulabilmektedir.
HPKS üyelerinin genel kurul tarihini HPKS’ye zamanında iletmemeleri nedeniyle “Pay Sahibi Çizelgesi” alamamaları durumları ile karşılaşılabilmektedir. “Pay Sahibi Çizelgesi”’nin temin edilebilmesi için genel kurul tarihinin şirketi temsile yetkili olanlarca genel kurul tarihinden en az iki gün önce HPKS’ye bildirilmesinin atlanmaması konusunda gereken özenin gösterilmesini önemle hatırlatırız.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla.
MADDE 6 – (1) Genel kurulu toplantıya çağıranlar, genel kurula katılabilecekler listesini düzenlerken hamiline yazılı pay sahipleri bakımından MKK’den sağlanan pay sahipleri çizelgesini dikkate alır.
(2) Pay sahipleri çizelgesinin hazırlanması için, şirketi temsile yetkili olanlarca genel kurul tarihinden en az iki gün önce MKK sistemi üzerinden başvuruda bulunulur. Genel kurul toplantıya mahkeme tarafından yetkilendirilen kayyım veya pay sahibi, azlık, tasfiye memurları tarafından çağrılıyorsa başvuru bunlar tarafından yapılabilir. Pay sahipleri çizelgesinde hamiline yazılı pay sahiplerinin ad ve soyadları veya unvanları, adresleri, sahip oldukları pay miktarı, payların itibarî değerleri ve varsa grupları gösterilir.
(3) Pay sahipleri çizelgesi MKK tarafından genel kurul gününden bir önceki gün MKK sistemindeki gün sonu kayıtları esas alınarak hazırlanır. Hazırlanan pay sahipleri çizelgesi genel kurul günü MKK sisteminden genel kurulu toplantıya çağıranlar tarafından alınır.
(4) Söz konusu çizelgede yer alan pay sahipleri, bunların temsilcileri veya pay senedi üzerinde intifa hakkı tesis edilmişse, bu hakkı yönetim kuruluna belgelendirmek suretiyle intifa hakkı sahibi genel kurul toplantısına katılabilir.
(5) Kanunun 1527 nci maddesi uyarınca genel kurul toplantısına MKK’nin Elektronik Genel Kurul Sistemi ile elektronik ortamda katılım yönteminin uygulanacak olması halinde, bu madde uyarınca ayrıca talepte bulunulmasına gerek olmaksızın pay sahipleri çizelgesi Elektronik Genel Kurul Sisteminden alınır.
(6) MKK’den alınan bu bilgiler üçüncü kişilere verilemez, veriliş amacı dışında kullanılamaz.