Genel Kurul Pay Sahibi Çizelgesi Hk.

Sayın İletişim Yetkilileri,

“Kitle Fonlaması Tebliğinin 25’inci maddesinde;

- Payları kayden izlenen fonlanan şirketler genel kurullarına ilişkin çağrının ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az üç hafta önce yapılacağı,

- Payları kayden izlenen fonlanan şirketlerin genel kurul toplantılarına, yönetim kurulu tarafından MKK’dan sağlanan pay sahipleri listesi dikkate alınarak oluşturulan hazır bulunanlar listesinde adı yer alan pay sahiplerinin katılabileceği, bu listede adı bulunan hak sahiplerinin kimlik göstererek genel kurula katılacakları,

- Genel kurula katılacaklara ilişkin listenin, genel kurul gününden bir gün önce MKK tarafından hazırlanacağı, bu listede pay sahipleri, intifa hakkı sahipleri ile bunların varsa elektronik ortamda vekil tayin ettikleri kişilerin kimlik bilgilerinin ve payların itibari değerlerinin bulunmasının yeterli olduğu, listede bulunacak asgari bilgilerin, listenin alınma yöntemi ve zamanı ile ilgili usul ve esaslar MKK tarafından belirlenip payları kayden izlenen fonlanan şirketlere duyurulacağı,

- Payları kayden izlenen fonlanan şirketlerin genel kurullarına elektronik ortamda katılımın, MKK tarafından sağlanan elektronik ortam üzerinden gerçekleştirileceği hükme bağlanmıştır.

Bu çerçevede;

1. Genel kurul toplantılarınızın pay sahipleri listesi hazırlanabilmesi için İş İşlem Kuralları Yönergemizin “I.4 - Genel Kurul İşlemleri” bölümündeki kurallara uygun olarak genel kurul tarihinin Kuruşumuza bildirilmesi gerektiği,

2. Hazırlanan pay sahipleri listesinin genel kurul günü, elektronik genel kurul sistemini uygulayan şirketler için e-GKS’de, diğer şirketler için Merkezi Kaydi Sistem MEVİTAS uygulamasında erişime sunulacağı,

3. MKK’dan alınan bu bilgilerin üçüncü kişilere verilemeyeceği, veriliş amacı dışında kullanılamayacağı,

4. Genel kurul sürecinde aksama yaşanmaması için iş ve işlemlerin, Yönergenin “I.4 - Genel Kurul İşlemleri” bölümünde belirlenen kurallara uygun olarak yürütülmesi hususlarında bilgi ve gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,