MKK’nın Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi (e-YKS) Şirketlerin e-DEFTER Yükümlülüğünü Güvenle Yerine Getiriyor

e-YKS ile yönetim kurulu kararları, Ticaret Bakanlığı düzenlemeleriyle tam uyumlu şekilde elektronik ortamda depolanıyor.

Yönetim Kurulu Karar Defterleri (Limited şirketler için Müdürler Kurulu Defteri), Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığından hazırlanan, İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ uyarınca 01.07.2025 tarihinden itibaren elektronik ortamda tutulmaya başlandı.

Tebliğ kapsamına giren şirketler, 01.07.2025 tarihinden itibaren yönetim kurulu kararlarını tarayıp Ticaret Bakanlığı sistemine (ETDS) yükleyebilecekleri gibi, MKK tarafından sunulan Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi’nde (e-YKS) de kararlarını elektronik ortamda depolayabilecekler. Böylece, e-YKS kullanan şirketlerin Yönetim Kurulu kararlarını ayrı bir ortama aktarmalarına gerek olmayacak.

Merkezi Kayıt Kuruluşu Genel Müdürü ve Yönetim Kurulu üyesi Dr. Ekrem ARIKAN konuya ilişkin yaptığı değerlendirmede şunları söyledi:

“Türkiye’de piyasaların Merkezi Saklama ve Veri Depolama Kuruluşu olarak kurumsal yönetim uygulamaları hizmet sağlayıcısı rolünü de tüm dünyaya örnek olan uygulamalarla başarıyla sürdürüyoruz. Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) ürünümüz 2012 yılından bu yana Türkiye’de kullanılıyor ve yurtdışı piyasalara da ihracını gerçekleştirdik. e-GKS ürünümüz bu yıl OECD tarafından tüm dünyada örnek uygulama olarak seçildi ve kendi yayınlarında özel yer verildi. Kurumsal yönetim uygulamalarımız ve ürünlerimizle ilgili Ticaret Bakanlığımız ve Sermaye Piyasası Kurulumuzla yıllardır yakın iletişim içerisinde çalışıyoruz ve birlikte geliştiriyoruz. Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi (e-YKS) de bu hizmetlerimizden olup, yenilikçi bir Ar-Ge ürünü olarak 2019 yılında kullanılmaya başlandı.”

Bugüne kadar yüzlerce şirketin e-YKS kullanıcısı olduğunu belirten Dr. ARIKAN, “Büyük memnuniyetle ve güvenle kullanımlar sürüyor. Bunlar arasında hem özel hem kamu sermayeli birçok finansal kuruluş ve şirket grupları, yirmiyi aşkın banka, Türkiye’nin önde gelen holdinglerinin grup şirketleri, yüze yakın halka açık şirket, ülkemizin büyük meslek birlikleri gibi önemli birçok kuruluş bulunmaktadır. e-YKS kullanımında kararlar kendi sistemlerine kurduğumuz uygulamayla şirketlerin kendi bünyesinde güvenle saklanıyor. Toplantı No. ve Karar No. bilgileri şirket tarafından istendiği zaman Bakanlığın ETDS sistemine otomatik olarak iletilebiliyor ve böylece şirketlerin düzenlemedeki e-DEFTER yükümlülüğünün yerine getirilmesi sağlanıyor. Her birini ülkemizin önemli bir ekonomik değeri ve yapı taşı olarak gördüğümüz şirketlerimizin kurumsal yönetim süreçlerine yardımcı olmak için e-YKS ürünümüzü geliştirmekten ve kullanımlarına sunmaktan büyük memnuniyet duyuyoruz.” şeklinde konuştu.

e-YKS, temel olarak; yönetim kurulu toplantıları ve komite toplantılarının hukuken geçerli olarak elektronik ortamda yapıldığı, alınan kararların ve/veya sisteme yüklenen her türlü dokümanın ilgilileri tarafından elektronik imza ile imzalanabildiği örnek bir kurumsal yönetim uygulaması olarak öne çıkıyor. e-YKS, şirketlerin kendi sistemlerine kurulmakta olup, üçüncü kişilerin erişimine kapalı ve üst seviyede güvenlik kriterlerine uygun bir mimari tasarımla çalışıyor.

Sistem, aynı zamanda yönetim kurulu kararlarının (gerek e-imza ile imzalanmış, gerek elle imzalanmış fiziki kararların) elektronik ortamda depolandığı “Elektronik Karar Defteri” modülü ile şirketlerin Tebliğ’e tam uyumunu sağlıyor.

e-YKS kullanım koşulları ve ayrıntılı bilgi için e-YKS (Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi) adresinden tüm bilgilere erişilerek yetkililerle iletişime geçilebilir.