eASY.KSEI (Endonezya Elektronik Genel Kurul Sistemi)
Finansal piyasaların serbestleştirilmesi, sınır ötesi para transferlerinin önündeki engellerin kaldırılması ile sermaye piyasalarının yerli ve yabancı tüm yatırımcıların erişimine açılması sonucunda sermaye piyasası altyapı kurumlarının teknolojik gelişmelerde öncü roller üstlenmesini sağlamıştır. Bunun yanı sıra, yatırımcıların sahip oldukları menkul kıymetlerden doğan yönetsel haklarını kullanma yönündeki zorunlu ve/veya opsiyonel tercihleri, genel kurulların fiziki ortamın yanı sıra elektronik olarak da yapılmasını gerektirmiştir.
Ülkemizdeki mevzuatsal düzenlemeler, Borsaya kote olan anonim şirketlerin genel kurullarına elektronik ortamda katılım ve oy kullanma zorunluluğu getirmiştir. İstanbul Uluslararası Finans Merkezi Projesi 49 No'lu Eylem Planı çerçevesinde, Kuruluşumuz Ar-Ge Merkezi tarafından hazırlanan ve kapsamı açısından dünyada bir ilk olan Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-Genel Kurul) 1 Ekim 2012 tarihinde hizmete açılmıştır. Sadece Borsaya kote şirketlerin değil, isteğe bağlı olarak Türkiye'deki tüm anonim şirketlerin kullanabileceği e-Genel Kurul; şirketler, pay sahipleri, temsilciler, aracı kuruluşlar ve diğer paydaşlar açısından genel kurul öncesindeki, toplantı anındaki ve sonrasındaki bütün işlemlerin elektronik imzayla yapılabildiği bir bilişim sistemidir.
e-Genel Kurul, uluslararası en iyi kurumsal yönetim uygulamaları arasında yer alması ve bilimsel makalelerde uygulamadan bahsedilmesi, uluslararası sermaye piyasalarında ürünün tanınırlığı sağlamıştır. Bu doğrultuda 2017 yılında Endonezya Merkezi Saklama Kuruluşu olan “PT Kustodian Sentral Efek Indonesia” (KSEI) ile anlaşma yapılmıştır. Anlaşma ile Elektronik Genel Kurul Sistemi’nin Endonezya sermaye piyasalarında kullanımı sağlamak amacıyla eASY.KSEI uygulamasının geliştirilmesine karar verilmiştir. 2018 yılında geliştirmesi tamamlanan sistem 2020 yılında küresel ölçekteki salgının başlaması ile beraber Endonezya da halka açık şirketlerin kullanımına açılmıştır.
eASY.KSEI sistemi, Endonezya sermaye piyasası paydaşlarının gereksinimleri ile beraber genel kurul süreçlerinin sürdürülebilmesi kapsamında yer alan Endonezya’nın hukuki altyapısı göz önünde bulundurularak KSEI isterlerine göre geliştirilmiştir. eASY.KSEI ilk olarak Endonezya Borsası’nda işlem gören şirketlerin genel kurul toplantılarında kullanılmaya başlanmıştır. Son olarak borçlanma araçlarının genel kurullarının da eASY.KSEI sistemi üzerinden yapılması amacıyla ek geliştirmeler yapılmış olup, 2025 itibari ile ilgili genel kurulların da sistem üzerinden yapılmasına olanak sağlanmış olacaktır.
2020-2024 döneminde eASY.KSEI uygulaması üzerinden yaklaşık 1.000 farklı şirketin 7.500 adedin üzerinde genel kurul toplantısı yapılmıştır.
Kurumsal yönetim konusunda fark yaratan ve Endonezya’da başarılı şekilde işletilen Elektronik Genel Kurul Sistemi’nin diğer ülkelere de ihraç edilmesi hususunda çalışmalarımız sürmektedir.