A. İhraççılar Açısından
1. Bilgi ve Belge Paylaşımı
Her ihraççı şirket portalda kendisi için ayrılmış sayfalarda başta aşağıdakiler olmak üzere pek çok bilgi ve belgeye yer verebilecektir:
- Muhasebe ve Kar Payı Politikaları
- Esas Sözleşme, Ticaret Sicili Bilgileri, İmtiyazlar
- Faaliyet Raporu, Bağımsız Denetim ve İç Denetim Raporları
- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Kararları ve Şirket Etik Kuralları
- Ayrıntılı Genel Kurul Bilgileri
- İzahname ve Sirkülerler
- Geçmiş Genel ve Yönetim Kurulu Toplantılarının Videoları
- Şirket Yöneticilerinin Konuşma Videoları, Şirket Tanıtım Filmleri
- Şirket Haberleri ve Analiz Raporları
- Ayrıntılı Ortaklık Yapıları, Doğrudan ve Dolaylı Ortaklık İlişkileri, Oy Sözleşmeleri, Gruplar İtibariyle Ortak Sayıları
İhraççıların Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) başta olmak üzere diğer platformlara ilettiği aşağıdaki bilgiler ise otomatik olarak Portal yatırımcı sayfalarına entegre edilecektir:
- KAP Duyuruları ve Açıklamaları
- KAP’ta açıklanan Mali Tablolar
- Sermaye artırımı ve temettü ödeme bildirimleri
2. Duyuru İletimi , Blog ve Wiki Uygulamaları
Portal uygulamaları içinde gelişmiş bir kurumsal duyuru uygulamasına yer verilmiştir. Bu uygulama ile şirketler, mevzuattan kaynaklanan bilgi verme yükümlülükleri hariç olmak üzere, belirlenmiş hedef kitlelere doğrudan etkin bir şekilde ulaşabilecek, ortaklarının yanı sıra ortağı olsun olmasın tüm portal kullanıcılarına da tek bir ortamdan bilgilenme imkanı sağlamış olacaktır. Örneğin, bir ilde açılışı yapılacak bir tesise o ilde ikamet eden ortaklarını davet etmek isteyen bir şirket bunu e-YÖNET portalı üzerinden kolaylıkla yapabilecektir. Duyuru İletimi uygulaması sayesinde şirketler ortaklarına gönderecekleri duyuruların ortaklarına (SMS, e-posta vb. uygulamalarla) anında ulaştırılacağından emin olabileceklerdir.
Ayrıca ihraççılar portalın sunduğu blog ve wiki imkanları ile ortakları ile iletişim kurabilecekler, istedikleri konularda görüş alışverişinde bulunabileceklerdir.
3. Yatırımcı İstatistikleri ve Anketleri
Şirketlerin özellikle yatırımcı kitlelerine yönelik stratejilerini belirlemelerinde mevcut ve potansiyel yatırımcılarının demografik, ekonomik ve davranışsal özellikleri açısından değerlendirmeleri önemli ihtiyaçlarından biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu çerçevede şirketler, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde Portal’dan:
- Ortakları hakkında doğru, güvenli ve kapsamlı istatistiki raporlar
- Ortakların hisse senetlerini elde tutma süreleri
- Ortakların demografik ve finansal özellikleri
- Ortakların sektörel tercihleri
- Portföy Değişim Analiz raporları
gibi hususlarda bilgi alabileceklerdir.
Şirketlerin ortaklarına Portal üzerinden sunacakları anketler doğrudan ortaklara ulaştırılacak, verilen cevaplar şirketlere raporlanacaktır. Bu sayede, ortaklarının görüş ve önerilerini doğrudan öğrenme imkanına kavuşacak olan şirketler yatırımcı ilişkileri başta olmak üzere ortaklara ilişkin iletişimlerini daha bilimsel olarak oluşturabileceklerdir. Örneğin, daha önce ortak olduğu halde payını satıp sektördeki diğer bir şirkete ortak olan yatırımcıların anketlere verecekleri cevaplar şirketlerin stratejilerini belirlemelerine yardımcı olacaktır.
4. Ortaklar İçin Promosyon Uygulamaları
Sermaye piyasalarının en önemli unsuru olan yatırımcı tabanının genişletilmesi konusunda çeşitli kurum ve kuruluşlar nezdinde çalışmalar devam etmektedir. Özellikle İstanbul Finans Merkezi projesinin en önemli amaçlarından biri yatırımcı tabanının büyütülmesidir. Bu konuda henüz ülkemizde uygulama alanı bulmamış en önemli çalışmalardan biri ortaklara yönelik promosyon uygulamalarıdır. Yurtdışında “Shareholder Benefit” adı verilen ortaklara promosyon uygulamaları hizmet ve ürün promosyonu şeklinde tüketici kitlesinin aynı zamanda yatırımcı kitlesine dönüşmesini sağlamaya yönelik olabileceği gibi; yatırım süresini uzatmaya, birincil ve ikincil piyasa talebini artırmaya yönelik hisse senedi geri alımı veya bonus uygulamaları şeklinde de yapılabilir.
Mevcut durumda bu uygulamanın özellikle halka arzlarda kullanımı yaygınlaşmaktadır. e-YÖNET ihraççı ve yatırımcı arasındaki köprü olma vazifesini bu alanda da yerine getirerek, ihraççılar açısından promosyon uygulamalarının Portal üzerinden yönetilmesine imkan sağlayacaktır. Böylece, şirketlerin ortaklarının müşteri, müşterilerinin ise ortak olacakları süreç hızlanacaktır.
5. Hak Kullanım Bilgileri
Hak Kullanım Bilgilerinin uçtan uca şirketten ortaklarına veya ilgili taraflara tam otomatik bir süreçle iletilmesi sağlanacaktır. Hedeflenen, uluslararası ilkeler çerçevesinde hak kullanım bilgilendirme sürecinin dünyada ilk kez şirketten ortağa tam otomasyon sağlanmış bir şekilde gerçek zamanlı yapılmasıdır. Oluşturulan bu süreçte öncelikle operasyonel riskler de dahil olmak üzere sistem riskini de minimize etmeye yönelik sınırlararası menkul kıymet işlemlerine de kolaylık sağlayacak, doğrudan süreç uygulamalarına (STP) gidilmesi yolunda büyük bir adım atılmış olacaktır.
6. Elektronik Genel Kurul, Elektronik Yönetim Kurulu Uygulamaları ve Yatırımcı Toplantıları
e-YÖNET Portalının temel özelliği olan yatırımcılar ile ihraççıları biraraya getirme fonksiyonun en temel uygulama alanlarından biri elektronik genel kurul uygulamaları olacaktır. Yapılan yasal değişiklik ile payları Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden izlenen şirketler için, fiziki genel kurul yanında elektronik genel kurul yapılması bir zorunluluk haline gelmiştir. e-YÖNET Portalı üzerinde geliştirilecek elektronik genel kurul uygulamaları ortakların fiziki olarak genel kurula katılmasına gerek kalmaksızın oy verebilmelerine imkan sağlayacaktır. Elektronik oy verme işlemi yanında elektronik vekalet verme ve temsilci atama olanakları da yatırımcıların hizmetine sunulacaktır. İhraççılar gerek fiziki gerek elektronik genel kurula katılacak ortaklarına ilişkin bilgileri e-YÖNET Portalından alabilecekler, genel kurul sonrası üretilmesi gereken pek çok dökümanı elektronik olarak Portal’dan sağlayabileceklerdir.
Genel kurullar yanında yönetim kurullarının ve özellikle yabancı yatırımcıların yatırım kararlarını alırken önemli bir unsur olarak karşımıza çıkan yatırımcı toplantılarının fiziki sınırlamalara tabi olmaksızın elektronik olarak gerçekleştirilmesine yönelik uygulamalar e-YÖNET Portalı içinde yer alacaktır.
B. Yatırımcılar Açısından
Saklama sisteminin yatırımcı bazında oluşturulmuş olması, yatırımcılar açısından doğrudan bu sistemlere erişerek tek noktadan yatırımları hakkında bilgi alabilme avantajını ortaya çıkarmaktadır. Bugüne kadar Merkezi Kayıt Kuruluşu’nun pek çok uygulaması yatırımcılara bu tip bilgiler sunarak hizmet vermiştir. e-YÖNET yatırımcıların portföylerine ilişkin pek çok bilgiye ulaşabilecekleri yeni bir kanal olarak tasarlanmış, ama aynı zamanda bilgi seti büyütülmüş ve çeşitlendirilmiştir.
e-YÖNET üzerinden yatırımcılar gerek portföylerinde bulunan gerekse henüz yatırım yapmadıkları ancak ilgilendikleri kıymetlere ilişkin pek çok bilgiye standart ve bütüncül bir yaklaşımla tek noktadan erişebileceklerdir. Bu bilgilerin e-posta veya SMS olarak kendilerine iletlimesini talep edebileceklerdir.
Aynı zamanda ortağı oldukları şirketlerin kendilerine yönelttikleri anketlere veya sorulara yanıt verebilecek, bu şekilde şirket karar alma mekanizmaların katkı sağlayabileceklerdir. İhraççı tarafından oluşturulmuş etkinliklerin izlenebildiği bir ajanda ile portföy ve bakiye bilgilerini çeşitli kırılımlarda izleyebileceklerdir.
Yatırımcılar e-YÖNET üzerinden elektronik olarak genel kurullarda oy kullanabilecek, vekil veya temsilci atayabileceklerdir. Bunların yanı sıra ortağı oldukları şirketlerin promosyon uygulamalarına Portal üzerinden katılabileceklerdir.
